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  刊次：2008.增刊(总第43期)  
  类别：经验交流  
以实求实 精益求精 以承求新 攻艰克难
-- 谈第二轮《哈尔滨市志》"邮政"章编纂工作情况与体会
米秋本
（作者单位：哈尔滨市邮政局史志办）
     
    值此会议召开之际，我代表续修《哈尔滨市志》"邮政"章的编纂人员和市邮政局志办人员，谨向与会领导和各位同仁汇报和介绍《哈尔滨市志》"邮政"章编纂工作的基本情况和重点把握的几个原则。
    一、《哈尔滨市志》"邮政"章编纂工作基本情况
    1、领导重视，长抓不懈。根据市地方志的有关要求和统一部署，我局的第二轮修志工作是从1999年开始的，起步较早。这其中的主要因素就是领导始终高度重视史志工作，长抓不懈。这期间我局虽经历了多次改革，其中邮电分营后的振动，公司化运营后的调整，领导班子的换届，机构的压缩，人员的精简等，都没有削弱和影响修志工作的进行与开展，而是一如既往的加大对史志工作的领导，市局一把手负总责并亲自主抓修志工作，并始终将市地方志的有关精神和要求很好的贯彻落实，使这一工作摆上日程，纳入脑海和视线内及方针目标之中。
    2、机构长设，人员充实。没有机构就没有阵地，没有人员就没有队伍，这是修志工作的基础。如果说领导重视，可算作是修志工作的关键，那么机构和人员就是基础，这一基础稳不稳定，牢不牢固，对于修志工作的完成与否起到至关重要的作用。哈尔滨市邮政局自1986年成立史志办至今，虽三易其名，但依然存在，并得到加强。经历了20余年的变迁，哈尔滨市邮政局逐渐由一个传统的国有直属企业不断转化为独立的、自负盈亏的、公司化机制和市场化独立运营的企业。机构根据市场和自身生存的需要不断压缩，人员不断缩编，已从单一的服务型行业，向经营型转变。在最近的改革中，全局机关13个业务处室削减合并为8个，10余个直属部门被砍掉，史志办不但没有被砍掉，反而被重新设置为相对独立的挂靠部门，人员也一个没有减。这充分体现了哈尔滨市邮政局对史志工作的重视与认同。在首轮和第二轮修志工作中，我局始终聘请德高望重，文字功力强、工作阅历深的原市局老领导作主编；调配年富力强的中青年干部具体主抓修志工作；专职编辑，都是高学历、高职称，由正规院校毕业的高精人才；此外还增派文字能力强，精通邮政业务的"老邮政"充实力量；反聘已退休的原史志办主任参编，加强力量。
    3、科技先导，保障经费。在第二轮修志过程中，为提高效率，我们格外重视先进技术手段的应用，注重修志硬件的建设。市局领导对此极为重视，多次批复，给予支持和满足需要。我们先后配置电脑（做到每人配备一台）、扫描仪、电脑笔、打印机、刻录机、高速复印机和数码相机等。同时我们利用内部局域网，进行网上交流、呈报、修改、传输等。我们充分利用科技手段，提高工作效率。大量的文字、图片资料都是经过计算机处理，并将资料妥善保存，做好备份、刻录光盘。在市场经济高速发展的今天，没有充足的经费，做任何事业都难以得到有效的保障，修志工作更是如此。市局领导对修志经费积极支付，更加促进了修志办人员严谨的工作作风，任劳任怨的工作态度和对企业高度负责的责任心。局领导对修志工作产生的合理费用都实报实销，不另作计划。不管企业遇到多大的资金困难，对于修志工作都给予充足的资金保障，随报随销。
    4、统一认识，明确目标。根据市地方志关于第二轮修志的相关精神，及统一部署和安排，首先我们组织相关人员认直学习和领会其精神实质。其次进行多次研讨，统一了认识，明确了目标。一是明确了志书的编修要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、和"三个代表"及科学发展观为指导思想。二是明确了志书的内容要真实、全面、系统、客观，实事求是地反映历史、记述历史。三是明确了志书的资料收集要详实。四是明确了志书的编修要具有时代特色及行业和地方特色。五是明确了力求出精品佳志，为"资治、教化、存史"服务。
    5、严格程序，落实责任。我们在第二轮修志的起始阶段，就提出要求，从资料长编做起。我们知道编写长编是资料工作的重要环节，它是由资料向志书过渡的桥梁，是志书进入试写前不可缺少的一步。为了保证志书的质量，防止走"弯路"，不走捷径，要求编纂人员要按程序办事。为圆满完成续志编修任务，我们实行了目标责任制，按照"篇目提纲"框架结构，将相关节目划分到每个人，从搜集资料、整理长编、撰写初稿、修改送审，采取一竿子插到底的办法。做到任务明确、分工明确、责任明确。
    6、加强学习，注重交流。我们深深地感到肩上责任的重大、压力也不轻，要出精品佳志，就必须提高编修人员的能力和水平。主张在干中学、在学中干，坚持向书本要知识，购买相关专业书籍，组织编修人员共同学习，定期派人去参加专业培训。注重内部人员交流，畅谈心得、体会。建立和落实修志工作三项制度，即学习培训、目标责任、交流讲评制度。做到每周一次业务学习、每月一次工作汇报、每季一次交流讲评。
    7、求贤问能，专家指导。我们在编修过程中，在遇到疑难和攻艰问题时，由于经验不足、功力不够因而力所不能。如出现断线问题，缺项问题，资料不足和失存问题、重大历史史实和不同历史时期的详写与略记问题等，往往不好把握，难以取舍，这时我们就求助有丰富经验和专业特长的业内人士，帮助"答疑解惑"；我们还经常求助市地方志的专家、学者给予具体的帮助与指导，最终走出困境。
    8、反复修改，通过"三审"。根据市地方志的第一次续修要求，将上限定为1991年，下限定为2000年。我们按照市地方志的统一部署和要求，扎实推进、稳步续修。坚持"以实求实"为原则，"精益求精"为主导，"自加压力"求挑战，继承之上求创新。我们以史实为依据，实事求是、真实记述，反复修改，反复推敲，认真核对，去伪存真。在继承和吸纳首轮修志宝贵经验的同时，力求创新，使之成为独具特色的精品佳志。通过不懈努力，先后经市志办领导、专家的初审和复审后，在认真面对领导和专家提出修改意见的同时，积极完成对这些意见的修改，并反复多次与指导专家会商，最终通过了领导和专家的审评。根据市地方志将下限延至2005年的要求，并具体指出前10年与后5年的衔接问题，务求不留痕迹，整体化一。在框架不变的前题下，对章下序和个别条目进行了补充与修改，再一次完成续修任务，按照时间进度，提前完成了终审稿。
    二、几点体会
    1、资料查找要"全"。志书是资料性文献，资料性是志书的基本属性，大量丰富真实的资料，是志书成书的基础。没有充分的资料就不能进行比较鉴别，就不会写出一部质量上乘的志书。地方志资料应当更具广泛性、系统性和科学性。对没有反映出事物兴衰起伏、发展演变全过程的，对没有反映出时代特色、地方特色、行业特色和事物本身特色的，对没有反映出本地、本行业大事、要事的，都要尽量补齐。所以资料查找要"全"。
    2、行文规范要"严"。志书行文最基本的要求，就是准确、规范，要使用规范的书面语体文，文字要严谨、朴实，杜绝浮词、空话、大话、套话；使用形容词、判断词和定语词时，要掌握分寸；用词要明确，应避免使用不确切或容易引起歧义的词语，如：考虑到各种因素、有人反映、也许、估计等。这些在志书编写前就必须要明确。我们在编写过程中，对志稿反复修改，多次通读，保证不出病句，不错标点，不错字体；对于实在把握不准的事件、时间或数字，集体研究决定，宁可舍弃，不留错误。所以行文规范要"严"。
    3、文体文风要"简"。要力求准确、简捷、朴实、流畅。注意增加可读性。影响可读性的主要因素有：句子过长、段落过长。还有一些段落表述中主语多次变换，让人弄不清行为的发出者究竟是谁。所以，要尽可能句式工整、句型匀称、段落层次分明简练。就是对志稿要仔细推敲、反复打磨，要力争做到"语不惊人死不休"，要力求达到"多一字则繁，少一字则残"的效果。所以文体文风要"简"。
    4、竖写横排要"连"。顾名思义，"连"就是在记述具体事物时，要以时间为序，上下贯通，连贯如一。要具有连续性和贯穿性。在第二轮修志过程中，首先要遵循的编纂原则就应该是：横不缺项，纵贯详记。"横不缺项"就是横分门类不能缺漏；"纵贯详记"就是竖写必须充分翔实地记述断限内每一项事物发展的全过程，并揭示出兴盛衰亡的内在规律，从而反映改革开放和现代化建设不断推进和深化的历史进程。如：我局在记述"邮路"这一条目时，因省邮政局于2002年2月7日将航空邮路、铁道邮路、一二级干线汽车邮路的管理职能划规哈尔滨邮区中心局，我局不再对上述专线邮路行使管理职能，故从2002年至2005年上述各邮路史料在我局没有记述，各方面的数据资料从我局看空白。经与市地方志指导专家请示协商，我们抱着对历史负责、对后世负责的态度，同时也是确保这部续志的完整，几次前往哈尔滨邮区中心局协商，查找史料，收集数据，最终使上述"邮路""横不缺项、竖不断线"，没有留下缺憾。所以竖写横排要"连"。
    5、章下序概述要"凡"。我们在编修过程中，对章下序把握是一个认识的过程，起初我们认为章下序是总述，应该涵盖所有内容，每一项事物都应一一点到，但并非如此，经专家点拨，我们逐渐认识到，我们原先所写的章下序过细。甚至与正文重复。于是我们进行了反复修改，在结构不变的情况下，简略概述，只记述具有典型代表事物的起止转承，这样去粗取精，去繁就简，压缩了篇幅、精炼了文字，同时也没有影响志书的总体框架结构与脉络相承。简言之，章下序就是"要略"，就是"凡"，是简述要旨的概述。所以章下序概述要"凡"。
    6、继承创新要"兼"。无论是首轮修志，还是第二轮修志，在体例上都有一个继承创新的问题，我们在实际工作中，在继承中求创新，在创新中有继承，要兼而有之。凡是有利于体现时代特色、有利于体现地方特色，有利于反映地情全貌、有利于反映行业特点、有利于读者阅读使用，任何形式都可以采用。唯有如此，续志才不会千志一面，百志一相。所以继承创新要"兼"。
    总之，我们在学习中前行，在前行中提高。由于我们的水平有限、认识不高、功力不够、学识肤浅，对上述认知和体会难免有错失疏漏，挂一漏万，敬请谅解。
 
     
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