几年来，在中共呼兰区委、区政府的正确领导下，在市地方志办公室的具体指导下，呼兰志办以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六大以来的路线、方针和政策，按照国务院《地方志工作条例》要求，坚持又好又快、科学发展，采取有力措施，真抓实干，圆满地完成了续志编纂任务，顺利地启动了地方年鉴编纂工作。呼兰地方志工作能够取得一些成绩，我们认为离开以下几点是做不到的。
一、有一个重视和支持地方志工作的良好环境
2003年呼兰区第二轮修志工作启动后，得到了区委、区政府领导的高度重视，及时调整了地方志编纂委员会组成人员和志办领导班子，聘请孙茂山、刘和、彭喜增、潘义春等4名德高望重的离退休老领导担任顾问，选任志办副主任赵禹续志主编。区委、区政府把修志工作纳入呼兰经济社会发展计划和政府的任务之中,领导、机构、经费、队伍、条件均落实到位。呼兰志办挂牌独立办公，办公室面积100平方米，聘任10名责任编辑，每人月工资500元，经费列入区财政预算。2003-2007年，五年区财政累计下拨志办修志经费100万元，保证了呼兰区第二轮修志工作的圆满完成。2008年起，呼兰区委、区政府落实国务院《地方志工作条例》精神，将《呼兰年鉴》编纂出版经费正式列入区财政年度预算，并批准聘任年鉴编纂人员8人，每年下拨经费15万元。按市志办要求，聘任编纂人员月工资由500元调为800元。领导重视，"一纳入，五到位"的全面落实，使呼兰区地方志工作得以连续不断、健康有序的开展。
二、有一支素质过硬的修志队伍
呼兰志办现在编人员3人、聘任8人，其中：中共党员11人、民革党员1人、无党派人士1人，大专以上学历9人、中专学历2人。五年来，在市志办领导的精心指导下，在呼兰区委、区政府的正确领导下，呼兰志办认真贯彻各级修志工作的规章制度，全面落实国务院《地方志工作条例》，发挥志办领导班子、党员干部先锋模范作用，全体编纂人员爱岗敬业、勇于奉献、素质过硬、敢打硬仗。聘用的责任编辑，大的现已74岁，小的也近60岁，但他们不顾年龄高，身体多病的不利条件，积极深入基层搜集资料、核实资料，为加快编纂进度经常的加班加点，辛勤忘我地工作，每个人都按要求圆满地完成所承担的续志任务。志办在编的主编和两位副主编，几年来节假日几乎没有休息过，每天工作都超过10小时以上，将全部身心都投入到地方志工作之中。在志办全体编纂人员的共同努力下，高标准、高质量地完成了《呼兰县志》续志任务，并编纂完成三部《呼兰年鉴》稿。自2003年起，呼兰志办连续5年被评为哈尔滨市地方志系统先进集体，2次被评为黑龙江省地方志系统先进集体，有6人先后被评为省、市地方志系统先进工作者，主编连续5年受到区政府记功奖励。
三、有一套科学可行的工作制度
1998年哈尔滨市第二轮修志工作启动后，呼兰因种种原因启动较迟，曾落后于哈尔滨市所属其他区、县（市）近五年时间。2003年呼兰续志工作启动后，制定了《<呼兰县志>续志编纂方案》，续志上限定为1991年，下限断在撤县设区前一年（2003年），计划用5年时间完成续志编纂任务。为此，志办主编与区领导签订了责任状、区领导与市领导签订了责任状。
用5年时间完成一部100余万字的志稿，时间紧、任务重，不采取有力措施、科学的组织分工，是很难办到的。续志工作开始后，志办在不断完善篇目的基础上，制定出严格的编纂计划，编辑部实行主编、副主编、责任编辑分级责任制，即责任编辑对副主编负责、副主编对主编负责、主编对编委会负责。在主编的统领下，4名副主编按自然、政治、经济、文化和社会四个大类分成4个组、8名责任编辑每组2名，主编、副主编和责任编辑各司其职，分工明确，并将《<呼兰县志>续志五年计划》制成图版挂于墙上，每人的编纂任务、完成时间一目了然，便于主编督促检查、掌握编纂进度。计划落实后，全体编纂人员抢着干、比着干，每个环节都没有人拖后腿，"一鼓作气"完成五年计划各年任务。第一年（2003年）完成搜集资料和编写资料长篇任务，搜集资料1000余万字，编写资料长篇稿600余万字；第二年（2004年）完成志稿初稿编辑任务，编写初稿160万字。第三年（2005年）完成志稿分纂任务，分纂志稿150万字。第四年（2006年）完成志稿统编总纂任务，总纂志稿140万字。第五年（2007年）完成志稿初审、复审、终审及修改任务，形成130万字的终审验收稿。在科学可行的修志工作制度保障下，经志办全体编纂人员的不懈努力，一部图文并茂，高标准、高质量的《呼兰县志》续志稿编纂完成。2008年初，通过市志办审查验收，经黑龙江人民出版社审定，批准印刷出版，现志稿正在哈尔滨国彩设计有限公司排版，预计2008年8月底，志书即可问世。
在续修志书的同时，呼兰志办积极开展创编年鉴工作，从第二轮续修志书下限年起，开始编纂地方年鉴。2005年3月，以呼兰区政府办名义制定下发了《关于征集各年度地方志资料的通知》，为编纂地方年鉴奠定了基础。2008年4月，以呼兰区委办和区政府办两办名义制定下发了《呼兰区地方志年报工作制度》，使编纂地方年鉴工作规范化、制度化。至2008年7月底，呼兰志办完成2005年、2006年、2007年三部《呼兰年鉴》编纂任务，文稿打字存入微机。2008年《呼兰年鉴》即将编纂完成，年底正式印刷出版。
四、有一个科学先进的技术手段
第二轮修志以来，传统的"一支笔、一把剪刀、一瓶糨糊"的修志手段还在继续，一部百余万字的志书编纂周期大多要超过10年，极大地限制了地方志资料的有效利用。为改变这种状况，呼兰志办在第二轮修志过程中，积极应用计算机这种科学先进的技术手段，使地方志编纂工作效率和志书质量大大提高，改变了呼兰续志工作在全市落后的局面，用5年时间，完成了其他区县（市）用10年时间还没有编纂完成的地方志书。
续志工作开始，呼兰志办只配备了一台计算机，一名打字员。从搜集资料工作起，打字工作量紧张的矛盾就显现出来。有的单位资料齐了，责任编辑编资料长篇，需要打字；有的单位提供电子版资料，责任编辑不会计算机，看不了资料，也要麻烦打字员，严重影响工作进度。为提高修志工作效率，志办主编带头学习应用计算机，并要求大家在短期内都要学会应用计算机。我们聘用的编辑翟建华老师比较熟悉计算机，大家就拜他为师。为此，志办节省经费，先后购置了7台计算机及相关设备。通过刻苦学习，从志办主编、副主编到各位责任编辑，均学会了应用计算机，使志稿编纂从文字输入、编辑软件操作，到制作图表、版式设计等工作均可在办内独立完，图照采编人员还掌握了数码相机操作，学会了计算机软件图像处理技术，志稿中几百幅照片图片，我们都亲手处理。几幅难度较大的地图、示意图，也都是我们自己通过计算机绘制的。翟建华老师还自行制作了计算机校对软件，大大地提高了我们校对志稿的效率和质量。在志稿总纂过程中，我们应用计算机直接处理志稿，更加显示出了计算机的先进之处。在整个统编过程中，改稿是工作量最大的工作。用手工改稿，抄过来抄过去、贴贴剪剪、勾勾画画，在这过程中还会产生新的差错。利用计算机，复制粘贴非常轻松。特别是遇到批量修改的内容，比如"七区十二县"都换成"7区12县"、"粘土"换成"黏土"、全角"％"换成半角"%"等等，用计算机的替换功能几秒钟就完成了。对需要分开或者合并的内容，成块地前后搬移，修改错误、增删文字更是方便快捷。有几次大的篇目调整，用计算机只需改几个文件名、通过复制粘贴串动一些文字内容（用移动功能更快）、修改相关篇章的序号，就调整好了。至于规范处理方面，计算机更能发挥出特殊的作用。一些全志通用的数据如国土面积、人口等，也可以通过计算机迅速把前后不一致的查找出来，替换上统一的数据。志稿中已制好的表格，主编可根据需要随时调整表格的列宽和行距，还可以同时在表格的版面上进行表格数据计算，十分方便而且准确。此外，在编辑排版、文字校对、装帧设计等方面，我们都采用计算机进行处理，达到了传统手工无法达到的效果，极大地提高了志书质量和工作效率。
以上，是呼兰志办几年来的工作体会，不当之处请大家批评指正。
最后，让我以刘禹锡《浪淘沙》这首古诗来与修志同人共勉，"莫道谗言如浪深，莫言迁客似沙沉。千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。" |
