总纂是对志稿进行再认识、再消化、精加工、总合成的过程,是将各位编辑撰写成的"各自为政"的分志编纂成为一部有机整体的志书再创造的过程，是修志过程中的关键阶段、保证志书整体质量的重要因素，是一项十分艰巨而细微的工作。总纂中，要力求做到宏微兼顾、前后贯通、观点正确、体例统一、风格一致，达到条分缕析、不蔓不枝、主次分明、详略得当，使志稿成为"穷天人之际、通古今之变、成一家之言"的有较高文化品位的志书。
《阿城市志》的总纂，从2007年4月初开始，8月中旬完成，共分二步进行。
第一步，做好总纂前的各项准备工作，待条件具备方开始总纂。这项工作十分重要，一定要做在前头，否则就会形成临时抱佛脚、到哪说哪、事与愿违、顾此失彼、事倍功半的局面。
首先，要研究设计一个总纂方案。成立总纂班子，确定总纂人员，强调总纂责任，明确指导思想，界定时间、程序，提出质量要求，以便在总纂中遵循。《阿城市志总纂方案》把指导思想确定为：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，以中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准绳，以"改革、发展、稳定"为主线，在继承的基础上创新，增强志书生命力；坚持"质量第一"的原则，增强精品意识和著述性，使志书达到思想性、科学性和资料性的统一，有较高的文化品位和利用价值。
其次，主编（总纂者）要提前到位，进入角色。总纂最好由主编担任并能在撰写初稿时就确定下来，以便更早地贯彻主编意识，起到事半功倍的作用。我们有的编辑在搜集资料时，由于主编意识贯彻的不好，搜集的资料不是不全，就是用不上，反复几次。按要求，主编（总纂者）应该是由事业心很强、专业理论和政策水平较高、知识面较宽、文字功底较强、又熟悉地情的同志担任。即使前几方面都具备了，如果不熟悉地情，总纂时就会遇到好多困难，特别是在资料的取舍、史实的把关上可能出现问题。当然，总纂时如果能成立一个班子，明确分工，一人主笔、多人辅助会更好。
第三，要敲定《凡例》。这很重要，"修志之道，先严体例。义不先立，例无由起，古志家必以凡例冠之"。《凡例》在成书前是指导编纂的准则，总纂时也必须遵循。只有确定一个统一的《凡例》，遵照《凡例》去总纂，才能达到志书编纂的整体性要求。志稿总纂前，《凡例》应该是基本敲定，不能有大的改动。
第四，要有一个细化了的篇目。没有一个细化的篇目，总纂就无法进行。总纂前，要对地情进行进一步深入细致的调查研究。阿城的情况比较特殊，原来《阿城市志》（1986～2000）稿已经形成，准备2004年8月出书，后来由于省志办要求下限延到2005年，断限下延后五年地情有了较大变化，原来已反复修改8次的篇目已不适应情况变化后的需要。我们根据调查研究的实际情况，深入分析研究本轮志书应记述的重点、突出的特点和地方特色，对篇目又进行了修改、完善、细化。阿城市志总纂前的篇目是第十二稿。这个细化的篇目，应该不能再做大的改动，小的调整由总纂者负责。
第五，要有一部完整的初稿，这是总纂的大前题。所谓完整的初稿是指初稿已全部完成，在有关部门协审把关的基础上，经过责任编辑再修改后形成的初稿，是从第一编开始至末尾一章也不能少的初稿。上面所说的完成的初稿送有关部门协审把关，是指每个独立的编或章，涉及哪个部门就送哪个部门审查，比如工业编送经贸局，科技教育编送科技局、教育局审查，主要是让他们协助把好史实关、数字关，提出意见或建议，由部门领导签字、盖上公章后返回给责任编辑再修改。
第六，要准备好可参照的资料。除前面提到的制定的方案、敲定的凡例、细化的篇目之外，辞海、字典、行文规则、编辑手册等也应都摆放在桌前，便于随时查阅对照。我们是参照上级部门的行文规定，根据阿城的实际，自行制订了一个《行文规范细则》。上述材料都备齐了，总纂时更能得心应手，保证总纂时间和质量。
第七，要有一个安谧的环境。就是创造条件，给总纂者设一个单独的办公室。在总纂过程中，尽量减少其行政性、事务性的接待，避免干扰总纂者的思路和时间，使总纂者有一个安谧的环境，理清思路、集中时间，全身心地投入总纂工作。
第二步，遵循《凡例》和《行文规范细则》搞好总纂。
总纂的目的主要是为了提高志书的质量，在总纂中，我是按照"统观点、严体例、正文风、抠文辞、核史料、断详略、决取舍、理交叉"这24个字来完成总纂任务的。把24个字分解开来，大体上要把握好以下几点。
一是把好政治关，就是政治观点问题。世界上根本不存在没有观点的著作，志书当然也不例外。特别是志书是"官书"，虽然不能直接表述观点，但在选用、取舍资料时，就已经"寓褒贬于记述之中"，带有明显的政治观点了。如果政治观点上出了问题，哪怕是小问题，这部志书记述的再全面、文化品位再高， 也不能称其为佳作。有的同志认为这届修志是记述1986年以后的事务，没有什么大的政治运动，谈不上观点正不正确的问题，那就错了。在这次总纂中，我就遇到了有的部门把本来是违背现行政策法规的事，当成成绩记述，而我们的责任编辑也没有注意，还认为挺生动，照抄照转下来的情况。因此，总纂时一定要以中共十一届三中全会以来的路线、方针 、政策为依据，以党和国家现行的法律法规为准绳，把握好政治观点关，不能有半点疏忽。
二是把好整体质量关。志书形成的过程是"众手成志"的过程，由于各位编辑的认识、阅历、学识、风格和习惯的不同，写出来的东西各有千秋、风格各异。虽然有《凡例》、《行文规则》等做指南，也难免会出现"各自为政"的现象。因此，总纂时要求做到体例统一、宏微兼顾、前后贯通、纵横统筹、删掉重复、处理好交叉，使之首尾相映、左右相联，变为一个整体，成为"一家之言"。要特别注意体例的统一。比如简介几家企业，前面的一个用了4个方面的要素，后面简介的企业也要这样，不能前面的用4个，后面的用3个或2个。记述机构，先确定是放在前面记述，还是后面记述，不能有的章在第一节，有的章在最后一节，更不能有的在章里，有的在节里，有的在无题序里。无题序的设置也要统一，一般设在章下，不能有的在章下，有的在编（篇）下，有的又设在节下。
三是把好资料取舍关。对编辑们选用的资料，总纂者不但要善于取舍，更主要的是敢于取舍。因为形成的初稿往往都是文字量大、篇幅长，这恐怕是通病。在总纂时，要不讲情面、不顾关系，"敢"字当头取舍资料。要敢于删掉那些价值不大、占着位置不小的资料，大力压缩志书的文字量；要综合、归纳那些只是堆砌、没有变化、年年如此的资料；要注意选用那些记述事物质量变化的典型资料，记述量变的同时，重点把质变记述清楚；要注意归纳、采用那些反映规律性变化的资料，提高志书的"资政"功能。
四是要把好文字关。语言文字的运用很能体现风格，要统一风格，把好语言文字关是很重要的一环。要处理好那些难以表述明白的概念化语言，做到叙而有据、事正理明，避免抽象化、概念化的语言；要修改主谓不全、文理不通、词不达意的病句；要删掉前后重复、空话、套话以及离题千里的议论；要矫正用词不当、用字不准、语意不清的词组或句子；要理清逻辑混乱、层次不清、文不对题、过度牵强的段落；要认真琢磨标点符号的运用，标点符号的运用学问不少，一个标点用错可能改变一段文字的内容，因此这个关口也要把好。
五是把好数字的运用关。数字具有深刻表述事物的作用，在志书中运用比较普遍。但数字又是一个最狡猾、使人最挠头的东西，一不小心就会出错。由于资料来源的渠道不一样，同一个事物的数字也可能不一样，因此，在总纂中，一定要把握好数字运用关。数字的比较不能随意，农业和工业、不变价和现价不能相比；提法和用法要准确，增加到和增加了不是一回事；要处理好文与图表的关系，文与表尽量减少重复，表随文走，文表互补；要保证数字的准确性、一致性，避免出现前后矛盾、总数与分数不符、文与表不一致的现象。在总纂时最好能有专人核对数字，特别是表格里涉及的数字，这样能达到准确无误，并能缩短总纂时间。
六是要有较充裕的时间。要坚持时间服从质量，为赶时间草率总纂，很难保证志书的质量。总纂120多万字的志稿，没有3～4个月的时间（指纯有效时间）很难完成。《阿城市志》志稿的总纂还有待提高，除本人水平外，时间紧也是一个主要因素。 |
