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机构 1956年9月，县委办公室下设档案室，1名工作人员。1958年改名档案馆，3名工作人员。同年，县人委、县直机关以及各公社陆续建起档案室，共建35个档案室和235个档案小组。配备了专兼职人员，全县初步形成档案网。1971年1月改称档案室，1973年7月改称档案科，仍隶属县委办公室领导，外设档案馆。1978年21个公社全部建立档案室。80年代后，各公社(乡、镇)档案工作成绩突出。1983年大用公社被评为县、松花江地区档案工作先进集体。1984年大用乡和县政府办公室秘书组，被评为哈尔滨市档案工作先进集体。大用乡还出席了省档案工作表彰大会。1986年大用、台屯2乡，被评为哈尔滨市档案工作先进集体。1985年5月档案科改称档案局，划归县政府，成为县政府的一个行政机构。档案局下设档案馆，局馆合署办公。1990年4月，县档案局办3天文档升级工作培训班，培训120人，为档案升级培训了骨干。1990年全县有专业档案室65个，其中：40个单位实现档案的综合管理、25个单位建立综合档案室。有28个单位全面达到文档管理升级标准，其中：升入省一级档案管理的有19个单位、升入省二级档案管理的有9个单位。
管理 县档案室建立不久，编制了《案卷目录》、《资料目录》。1979年制定了《全引编目》。1981年后编出《干部任免索引》、《全县受奖人员升级索引》、《全县干部处分索引》、《旧政权档案索引》等，同时实行双套制，可满足各种要求的检索。对褪色、变质的旧档案，1979和1985年进行2次大规模抢救工作，并对积存的旧档案进行清理和整顿，从中选出有保留价值的6 408卷。1987年对档案实行分级管理，各单位的档案全部自行保管，每3年向县档案馆移交一次。对馆藏档案进行分类管理，分为文书档案、旧政权档案、革命历史档案、“文革”档案、科技档案、人口普查档案、照片档案。为加强管理，制定了《档案管理制度》、《借阅档案制度》、《档案库管理制度》等。1990年县档案馆设4间库房，120平方米。有铁制档案保险箱70个、木制档案柜10个，有档案机、大型装订机、复印机各1台。库房有灭火器、吸尘器等防护工具，每个档案柜(箱)都放有樟脑片。配有防火、防湿、防鼠、防蛀等设备。
馆藏 1956年成立档案室时，有档案1 527卷。1966年以前，一年一次接收各部、委、办、局的档案，计5 057卷。1966年"文化大革命"开始后，“造反派”以鉴定名义提走档案，并以“黑材料”转卖给造纸厂化纸浆，损失档案3 914卷。1981年从省档案局转接过来的呼兰从清末至1931年的旧政权档案2 432卷。在21个公社清理交县档案1 142卷。1987年馆藏1911-1985年的23个全宗、13 889卷。其中：永久性的档案8 523卷、长期性的档案2 455卷、定期性的档案2 911卷。1989年接收档案11 394卷，其中：永久性档案8 806卷、长期性的档案2 588卷。1990年馆藏25 073卷，其中：永久性档案17 119卷、长期性档案5 043卷、短期性档案2 911卷。1990年档案馆馆藏档案情况(附表) |
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