我们昌乐县的县志修撰工作从1982年开始。前3年，在广泛发动、认真组织、博采广集、分类整理的基础上，完成了14部乡镇志和60多部部门志的编写，为县志的编纂提供了丰富而又可靠的资料。1986年初开始，用一年半的时间，写出了县志初稿，共34卷81章205节计120万余字。为了进一'步征集资料、充实内容，我们于1987年下半年，用半年多时间分别到各有关单位进行座谈，听取批评意见。1988年头几个月，我们又集中时间，平心静气地对所征集的意见进行了讨论和修改。
然而，费时六七年洋洋百万言的这样一部县志初稿面世以后，得到的评价是什么呢?在去年5月底6月初于昌乐县召开的山东省县志编纂工作座谈会上，部分同志诚恳地指出：昌乐县志初稿其特色是：指导思想明确，思想性较强，纳入了大量资料，基本符合志体，注意体现本县特点，文字也能说得过去。但是存在的问题也不少，离志书的质量标准还差得很远。主要存在四个方面的问题：一是政治质量不高，用社会主义初级阶段的理论指导不够。主要表现是：(1)"左"的影子还存在；(2)没有以生产力为标准正确反映县情；(3)经济基础和上层建筑的矛盾也没有反映出来。二是科学性不强。主要表现是：(1)缺乏完整性，微观有余，宏观不足；(2)缺乏现代科学方法，特别是用系统的方法、综合的方法、分析的方法、调查的方法不够；(3)所记事物的深度不够。记现象多，记本质少；记一般多，记规律少；记共性的多，记个性的少，有些问题甚至没有记明白。三是资料性不强。主要表现是：有的篇章资料搜集不全，有的仅是拉起了个框架，有的资料缺乏考证，有的死搬历史档案，没有进行分析加工。四是结构和体例也有问题。主要表现是：全书共分32卷，层次较低，显得系统性不强；有的篇章写成了教科书、工作总结，不符合志书的体例，等等。
这些意见和看法，在我们县史志办内部，引起了强烈的震动。作为既是主任又是主编的我，当时心情很沉重，很复杂，很困惑。我深深懂得，上述看法，代表了许多人的意见。怎样对待这些看法?如何处理这些问题?下一步怎样进入总纂?县志质量究竟如何提高?针对这些问题，我们主要做了以下几个方面的工作：
1、走出家门拜师取经。公正地讲，我们县志办的7名编辑同志，有的是从教多年的老语文教师，有的是科班出身的大中专学生，我虽无大专学历，却从事多年文字工作。我们这些人都有一定的文字基础。当然也应该承认，史志工作非一般文字工作所能相比，它要求编纂人员既要有扎实的文字功底，又要懂得马克思主义的基本理论和方法；既要学有专长，叉要尽量博学多识；既要思想方法对头，又要能够吃苦耐劳。总之，修志人员应该是"通才"、"杂家"，以此而论，我们这些半路出家的编辑就差得很多了一因此，我们经过认真考虑，决定分批外出，参加全国各地举办的地方志讲习班，听名师、专家讲授，与同行、志友交流。首先，我与赵守诚老师于去年7月到黄山参加了安徽大学历史系副教授林衍经主办的"黄山地方志暑期讲习班"。这是我从事修志工作以来，第一次这样集中地、系统地学习方志理论。接着，我们于去年8月又派出5人到青岛参加了山东大学历史系与省志办公室共同举办的方志编纂讲习班。通过学习和与各地同行切磋交流，使我们对方志学有了系统的了解，对方志理沦有了深刻的认识，同时也学到了外地的一些好经验，好做法，使我们深受启发和教益，对如何搞好县志总纂有了信心和把握。
2、畅谈体会，总结收获，学以致用。为了检验一下学习成果，我们在外出学习回来以后，又拿出一段时间，让每个参如学习的同志认真总结学习体会，同时考虑修志见解。然后，召开全体人员会议，让大家畅所欲言，各抒己见，交流体会，总结收获。从发言来看，同志们在外地学习收获是大的，体会是深的，对一些长期困惑的问题，有了清晰的认识；对如何修好昌乐县志，明确了方向，坚定了信心。集中起来，有这样几点收获：一是对方志的性质有了明确的认识。二是对方志的体例有了全面的了解。三是对县志的篇日有了调整好的信心。我们的县志初稿篇目，确实存在"层次偏低，系统性不强"的问题。但是究霓如如调整?通过外出学习一致认为，作为县志来讲，还是采用高层次的大篇体式结构好。四是对方志的资料有了更高的要求。原来，我们对县志初稿中已有的资料，认为"差不多"了，在思想上存在着自我满足感。现在回过头来看一下，确实存在"几多几少"的问题。今后在总纂中，必须继续在资料的搜集、核实、整理、使用等方面下大气力，切实做到"资料翔实、准确无误、博征约取"。五是能更好地把握方志的行文。一部志书质量的高低，与行文表述的好坏有着直接的关系。章学诚在《与石首王明府论志例》中一开头就说："志中文字，俱关史法，则全书中之命辞措字，亦必有标准，不可忽也。"明代范宁也讲过；"一字之褒，宠逾华衮之赠，片言之贬，辱过市朝之挞。"由此，使我们认识到，在方志行文中，必须尽量做到。一要选材准确，表述准确；二要简洁明了，省旬省字；三要用字规范，词句、顺序、标题、纪年、称谓、标点，不能有丝毫马虎；四要朴实无华，通俗易懂，期明事实，非尚文辞。只有这样，我们修出来的志书才能"有体有要，乃属不刊之书，可为后人取法。"
3，调整结构，优化篇日。我们县志初稿的篇目，确实给人一种"层次偏低之感"。为了解决这个问题，在外出学习、总结收获的基础上，我们下决心对原有篇目进行彻底调整。开始，我们本着高度集约、尽量应时的精神，将全书志稿分为6大编，即：(1)地理民情；(2)经济体制；(3)经济管理；(4)政治体制；(5)科教卫生；(6)人物。大事记、附录不列编，分别置于卷首或卷尾。作了这样一番脱胎换骨的调整后，初稿中那些拖泥带水的臃肿现象不见了，随之而出的是高度集约、眉清目朗。然而，细细推敲起来，我们也发现，这次调整中仍有不尽妥善完备之处。于是，我们再次学习中国地方志指导小组的有关通知和文件，对所有篇日作了谨慎的进一步完善，最后决定调整为9大编，即：(1)大事记，(2)地理；(3)经济；(4)政治；(5)军事；(6)文化；(7)社会；(8)人物；(9)附录。现在来看，县志篇目结构由低层次调整为高层次以后，整体感、系统性都较过去加强了，避免了方志学家章学诚早就批评过的"连篇累牍，动分几十门类，夫《史》、《汉》八书、十志之例俱在，曷常作如是之繁碎哉"的门类过多过细现象。
4、明确责任，各司其职。为了充分调动和发挥每位编辑人员的积极性，我们在调整篇目结构以后，立即进行了分工。分工之后，强调一般不再作随意调整，每个人从编辑加工到校对送审稿、校对铅印稿清样，一直负责到底。为了如强责任感，我们规定，在每一编后边，署上"责任编辑×××"，同时，在县志正式印刷后，以每个人编辑的字数多少、质量高低、校对好坏记发稿酬。这样一来，督促大家开动脑筋、精心编纂，力争拿出高质量的志稿来。
在编辑分工、明确责任的同时，我们办公室的1名主编、3名副主编也作了详细分工：(1)我作为主编，侧重协调全班、谋定全局，统览统删、最后定稿。(2)副主编赵起云侧重核定事实，处理互见。(3)副主编赵守诚侧重处理语病、规范行文。(4)副主编刘炳圣侧重处理别字错字、统一标点符号。(5)无论主编、副主编都要统览志稿，按照凡例，核定事实，笔削文辞，把一切错讹消灭在出版之前。(6)每位主编、副主编，不仅要带头按质按量完成自己所分工的任务，还有帮助和指导其他编辑人员的义务。有什么问题，帮助他们及时研究，及时解决，切实履行编辑的职责。
5、精炼语言，规范文字。在编辑如工过程中，为了使所编志稿语言精炼、文字规范，我们对一些容易出现偏差的问题，又作了进一步的明确和统一。一是将《山东省新编各级地方志行文规定》进行复印，人手一册。强调严格按此规定办，不得自作主张，各行其是。二是明确指出，凡是初稿中出现的总结报告式、教科书式、词条注释式以及照抄、照录的中央、省、地各级政府的文件条文，一律删除。非提及不可的，尽量从简。三是对平列堆砌的资料，能够综合记述的，全部综合记述，克服"微观记述多、宏观记述少"的弊端。四是为了增强宏观资料，有的章节前面，可以增设无题小述。五是尽量减少各种统计表格，能用文字表达的就不用图表。
根据新调整的篇目结构，我们已按上级规定时间将全部志稿进行了彻底加工整理。修改后的《昌乐县志》(送审稿)，分为9编48章215节计约80万字。争取在国庆节前定稿付印。 |
