哈尔滨地方志编纂委员会(以下简称地方志编委会)第五次会议于1995年5月31日在市政府258会议室召开。地方志编委会副主任、副市长岳玉泉主持会议并做了重要讲话。会议听取了地方志编委会副主任方世军关于我市近两年修志工作基本情况的汇报，讨论研究了进一步加强地方志工作的意见。
会议指出，自地方志编委会第四次会议以来，在市委、市政府的关怀和领导下，在各区、县(市)和各委、办、局的大力支持下，经过全市修志工作者的辛勤劳动，修志工作步伐大为加快，获得了显著成果，结束了年年修志年年不见最终成果的被动局面，实现了市，区、县三志并举，1994年一年出版志书11部。截止今年4月末，12部区、县志编纂任务已基本完成，其中，已出版的7部，付印的4部，定稿的1部，71部市志专志已出版10部，终审稿18部。预计到今年年末可完成33部志书总任务的48％。修志工作虽然取得了很大成绩，但也存在一些不容忽视的问题，主要是少数单位领导对修志工作不够重视，领导不到位；修志队伍不稳定；修志人员水平不适应；修志工作发展不平衡。这些问题如果解决不好，将影响我市修志工作的健康发展。因此，各级领导必须高度重视，采取有力措施予以解决。
会议强调，今后几年是我市修志工作的关键时期，各地区、各部门和各单位要在巩固发展修志工作成果的基础上，进一步加快修志进度，力争在1993年末完成编纂83部志书的定稿任务。
会议要求，各地区、各部门和各单位要进一步加强领导，稳定队伍，加大投入，改善条件，快出书，出好书，为"两个文明"建设作出更大贡献。
会议决定：
一、各区、县(市)政府和各志书承编单位要继续按照谁主管谁负责的原则，抓好修志责任状的兑现工作。没有开工的专志要抓紧开工；没有完成终审稿的单位要充实力量，加快编写进度；没有成书的单位要认真做好志稿的审定修改。今后，对兑现修志责任状好的单位，市政府继续给予表彰奖励，差的要给予批评，对拖全市修志工作后腿的要追究单位主要领导责任。
二、各区、县(市)和市直各部门要加强修志机构的建设，做好稳定修志队伍的工作。在机构改革中，不要盲目撤销修志机构，解散修志人员。要在保留修志职能的基础上，从实际出发，对修志机构的设置做通盘考虑。区、县(市)志办可与有关部门合并，实行一套人马，两块牌子，保留修志职能，志书已出版的委、办、局志办，机构人员可适当精简，骨干必须保留，继续完成日常"八项修志任务"。对机构改革中要撤、并的委、办、局，修志工作和人员应予保留，并将其转到承担该职能的新单位，保证修志工作继续进行。
三、今后几年是我市志书出版的高峰期，一定要保证经费足额及时到位。对志书的出版费用仍实行"分灶"吃饭的原则，即有资金来源的由本单位承担，完全靠财政拨款的由市统筹解决，列入市财政年度预算，专款专用。不得以任何借口推脱搪塞，不承担志书出版经费。由于出版管理费和印刷费及纸张几经调价，市财政每年拨50万元的周转金，由原定四年延至五年，即到1997年。如仍不足，由市财政解决。
四、各地区、各部门和各单位要切实搞好志书出版发行工作。在发行问题上，要将志书与党报、党刊一样对待。要继续贯彻岳玉泉副市长在"市志"首发式上的讲话精神，搞好志书承编包销工作，不能把志书的合理发行视为摊派。
五、要关心修志人员疾苦，调动修志人员的积极性。对修志人员的工资要本着"就高不就低"的精神给予妥善解决。对聘任老同志的补助费标准由160元提高到260元；对公开出版的志书要按规定付给稿酬；对工资待遇参照行政系列执行的修志人员，可保留其评定职称的资格。
六、修志是一项连续不断的事业，从现在开始，就要为下届修志做好准备工作。我们要吸取本届修志因资料散失而给修志工作带来重重困难的教训，认真做好档案管理和入志资料的收集整理工作，以保持修志工作的连续性，为下届修志奠定良好的基础。同时，还要加强对志书的宣传、利用工作，充分发挥志书的社会效益，使全社会都来关心、重视和支持地方志事业。 |
