市志办旨在强调志书行文规范化的《行文规定》已发了两次，尽管对行文中的许多问题都作了具体规定，但迄今为止，存在于送审稿(也包括定稿待印的志书)中的行文不规范问题仍然不少，其原因一是修志工作者对此问题重视不够，学习不深入；一是行文规则原本就难掌握，而志办在评阅志稿时对行文方面出现的问题强调不够，剖析不够，这就有意无意、或多或少地影响了专志编写人员的重视程度。
志书行文包括文体、文风、标点、称谓、时间、数字、引文、注释、图表、照片和简化字使用等诸多方面，也可以说包括了志书写法方面的全部内容，所以志书的行文质量是衡量志书质量的重要标志之一。现结合市志办再次下发的《行文规定》，就数字表述，时间表述、称谓表述、表格运用和志书语言等五个方面谈点我的肤浅看法。
一、数字表述
数字在志书中占有较大比重，如能规范地表述，必然有助于读者对志书内容的准确理解，反之，如果表述得不够规范，也会给读者带来麻烦，不能准确领会其内容。目前在数字表述方面存在的主要问题是：
1、不能准确掌握并使用国际通行的国家出版局等七单位联合制定的"三位无点分节法"。《规定》指出："4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置"。过去习惯用逗号分节的办法不符合国际，国内标准，应废止。标准写法，如：824 539 617。
百与千之间，十万与百万之间，亿与十亿之间空半格。
2、不能准确掌握并使用"百分号"。《规定》指出："用数字开头的句子，其数字要用汉字表示"。如：百分之八十的专志主编，在这次研讨会上，就志书行文问题，充分发表了意见。
如果百分比不出现在句子的开头，而出现在句子中间，则用百分比符号表示。如：在这次研讨会上，有80％的分志主编，就志书行文问题，充分发表了意见。
如果百分比数字中出现小数，则最多保留小数点后两位。如：参加暑期培训的教师占教师总数的96.47％。
3、不能准确掌握汉文数字与阿拉伯数字在运用上的区别。主要区别有以下几点：
①表示次序的数用汉字。如：第三届、第五期、好八连、星期六。
②邻近两个数并列使用，表示概数时用汉字。如：一千七八百人、三五天、五六万种、四十七八岁。
③数字是某些词语的词素时用汉字。如：三心二意、二五长征、八五计划、相差十万八千里。
④不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字的一位数。如：三米、四升、五种、六部、七条、八款。
4、多位数用法掌握不准。正确用法是：
①5位数以上尾数零多的可用万、亿表示，如：450000写成45万，450900000写成4．5亿或45000万。后一个例中两种写法都允许，但一部志书内统一用一种写法。
②5位数以上零少的需精确统计时用三位无点分节法，如：987 654 321。无需精确统计时小数点后最多保留两位，如：9．88亿或98765．43万，两种写法都允许时，一部志书内统一用一种写法。
③数字较大，一行写不下，不得中间断开移行再写。
5、注释中，引用参考文献的年份、版次、卷次、期数、页码等一般均用阿拉伯数字。如：《毛泽东选集》1970年版·第2卷·第484页。
古籍或建国初期竖排本书籍的注释，其数字写法应与所据版本一致。如：《毛泽东选集》1956年版·第2卷·第484页。《宾州府政书》丙编第七章民政·第一节户口·第一款种族。
二、时间表述
1、凡世纪、年代、年度、月等表时间数字均用阿拉伯数字。如：20世纪、20年代、1920年、2月2日、2时、2分。
2、年号后用括号注明公元年代时要加"年"字。如：清光绪二十六年(1900年)
3、注明人的生卒年代时不加"年"。如：朱德(1886-1976)。
4、以民国年代(1912年)为界，1911年辛亥革命前一律先写传统年号，后面用括号注明公元年代，1912年以后均用公元纪年，一般不用括号注明"民国"、"伪大同"、"伪康德"年度。
5、起止年代，起年不加"年"，止年加"年"，起止年代中间用连接号，不用"至"字。如：清道光年间(1821-1850年)。
三、称谓
1、志书中不用"我市"、"本市"、"该市"。
2、简称：
①第一次使用时用全称，而后用括号注明"以下简称……"。如：哈尔滨师范大学(以下简称哈师大)，哈尔滨市工商行政管理局(以下简称工商局)。
②志书使用简称，必须是标准简称，不要用不规范简称，如：三杯一佳、四有新人、创五好、五四三活动、上钢五厂。非用不可时，可在第一次出现时写全称，然后用括号注注明"以下简称……"，也可在第一次出现时用注释说明。已注明"以下简称……"全志就要一贯到底，既使更换了章节，也不再用全称。
③中国共产党可简化成"中共"，但不能简化成"党的"。如：可以写"中共七届二中全会"，不能写"党的七届二中全会"。
④机构简称必须规范，不能使用不规范的习惯用法。如：共青团哈尔滨市委、政协阿城市委员会，不能用哈尔滨市共青团委、阿城市政协委员会。
3、古今地名，凡用括号注明古今地名时，应古名在前，括号内注今名。如：水道街(今兆麟街)××号。凡先用今名，并需对今名加以解释时，不必用括号注明古名。如：革新街，旧称教堂街。
4、人物民族、必须写民族的全称，不能只用民族的第一个字，不能省略"族"字。如：郑隆慧(回族)、塞福鼎(维吾尔族)。
5、专有名称中的时间隔点，以事件发生的时间为专有名称时，两位数的不用时间隔点。如：五一、六一、七一、八一、十一。三位数以上的用时间隔点把月日分开。如：一二·九、九·一八、一·二八、一二·一六。
6、朝代和年号
①改朝换代后第一次使用年号时前加朝代名。如：清乾隆四十二年(1777年)、光绪元年(1875年)。
②一个年度涉及两个或两个以上朝代时，写哪个朝代就用哪个朝代的年号。如；明崇祯十七年和清顺治元年都是1644年，北宋政和五年、辽天庆五年和金收国元年都是1115年。
7、"九·一八"至"九三"这段时间，不称伪满时期、日伪时期，应称东北沦陷时期。
8、不能用俗称代替规范名称。如：星期不能用礼拜，水泥不能用洋灰。
四、表的运用
1、表格的外部设计
表格的外部一般由表序、表题、单位三部分组成。表序写在表外的左上方，单位写在表外的右上方，与表序成对称的位置，表序与单位的中间写表题。如表3-15：
表序把文与表衔接起来，由篇序、连接号、表序三部分组成，如臬是第十二篇的第十五个表，就写表12-15。
表题一般由年度、内容、单位三部分组成。如：哈尔滨市中直、省直企业经营效益一览表。
表题上的年度有三种情形：一是一个年度，如：1990年；二是连续多年，如：1979-1990年，三是部分年度，如：1979、1985、1990。
单位，如果全表只用一种单位，把单位写在表外右上方。
2、表格的内部设计
设计表格内部的原则是表意准确，美观，而不繁杂、花里胡哨。综合表一般是竖写单位或年度，横写项目，统计表的"合计"应写在各分项的前边，即写在横项左边、竖项上边；涉及多种单位时，单位写在有关栏目内，外加括号；尽量不用斜线。如表4-12表4-12：
3、备注栏的设计与名称
表中的备注栏可设，亦可不设，按需要而定。划法有两种，也按需要而划。如备注、说明、备考均可，但一部志用法要统一。如表2-11：
4、横表太长，可从适当地方断开，分成两表或三表；竖表太长，也从适当地方断开，置入下页。断开后仍是一个表，注明续表×--×。
5、如果横项较少，不能占满书页，但又超过书页宽度的一半时，可在表的右侧加"备注"栏，栏内无注释文字亦可。
6、最好不原表照抄。原表与新志书的表要求一致时可抄，但要注明抄自何处，费解之处要加注。
7、允许有表无题，但宜少不宜多。应是表虽无题，读者也能理解无误。
五、语言规范问题
志书语言是规范的语体文、记述体。志书不能用半文不白、文白夹杂的语言，不能用生僻词语，要避免病句，这些无须解释，按规定办即可。应该着重说明的是如何对待当前社会上大量出现的流行词语(也有人称它时髦词语)。改革开放以来流行词语不断出现，并不时更新，必然给修志工作以冲击。我认为，虽有些新的词语可以入志，但多数是昙花一现。
根本不能用的，如：火(火一回)、炒(炒一把、炒股)、大腕、大款、潇洒一回、划上句号、侃、调侃、侃大山、神聊、炒鱿鱼、拼缝、怪圈、误区、魂、国魂、商魂之类。
有些可用，但要慎用，能用其它适当词语代替的就不要用，或只用其本义，而不用其引伸义或比喻义。如：姓社、姓资、滑坡、疲软、曝光、进入角色、十分投入、隆重推出、保驾护航、上帝、福音、克星、紧俏、抢手、走红、品位、档次、低谷、龙的传人、华夏儿女、炎黄子孙，等等。 |
