校对工作是书刊编辑工作的继续。地方志书的校对工作较其它出版物的校对有乓更特殊的重要性，志书是融资治、存史、教化作用于一体的重要资料著述，是后人研究地方历史最基础的信息资源，一部志书如果因校对失误而造成史实讹误，势必会削弱志书质量，降低志书功用。俗话说："编筐编篓，全在收口"，校对工作正是一部志书问世前的收口关键程序。笔者仅就志书校对工作，结合自己在工作中的体会，谈点粗浅的认识。
自步入修志界以来，我所看到的志书和各类修志资料，有些确属校对差错，影响志书质量。当然．一部十几万、几十万字志书，需要编纂者长期劳作，才得以成书。由于编纂时间长、文字量大，就某种意义上说，它不可能完美无缺，而校对工作则正是弥补编纂疏漏并使之减少到最小限度的关键工序，对提高志书质量极为重要。可这在实际工作中却极易被人们所忽视。我曾阅读过一部公开出版的志书，粗略统计，书中的错字、别字、漏字、数字分离等校对错误多达百处，这样的志书怎么能承担起资治、存史、教化的功用，象"专项"写为"专顶"、"周恩来总理"写成"周恩到总理"，"太平"写成"太水"、"专业人员"写成"业专人员"，至于标点使用不准确几乎页页皆是。这些错、疵之处，如果在校对中得不到及时的改正，志书出版后就会降低志书的可信性和存史的价值。
校对工作为什么会存在这些问题，究其原因，一是校对意识不臻，制定修志编纂规划时，未能将校对工作与编纂工作统筹考虑，致使修志人员对校对工作没有充分的思想准备，认识不足，重视不够。二是校对工作的难度与校对者的实际业务素质、实际工作能力不相适应，这是造成志书出现错误的，直接原因。志书资料丰富，内容广博，各种数据、图表，专业术语多且复杂，客观上决定了校对工作的难度。再者众人修志，每个人的知识层次工作能力参差不齐，修志人员大部分对校对工作缺乏经验，有的甚至连校对工作的基本程序和要求还搞不甚清楚，缺少必须的专业校对人员。三是校对者对校对工作不认真，这个问题带有普遍性。有的修志者认为，志书编纂完毕，便是大功告成，最后的校对工作与己无关，即便是履行了校对的程序，也是跑马观花大致浏览一遍。有的校对者参予志书的编纂工作，对志书中的语言环境比较熟悉，校对时一目十行，致使志书编纂或排版中的错误从自己眼皮底下滑过，造成遗憾。
如何克服校对中存在的问题，切实提高校对质量，我认为：
首先，要提高对校对工作的认识，这是做好校对工作的基础，是提高志书质量的关键，是修志者所必须确立的观念。认识是行动的先导，任何一件事物，人们总是要从感性认识，上升到理性认识，然后才能在具体的行动中体现出来。做为一名修志人员必须认识到，校对工作是严把志书质量关的重要工序。要保证一部志书高质量，修志人员不仅要具备较高的编纂能力，也要提高对校对工作重要性的认识，认识明确，才能在实际工作中更自觉地提高工作质量。
其次，要不断强化自身业务能力，这是做好校对工作的基础。我们知道，志书的功用决定了校对工作的难度，也决定了校对人员必须要具有一定的工作能力和知识水平，这样，才能承担起这项看似轻松实则责任重大的工作。志书校对与其它书刊校对不同，其它书刊校对者就是校对者，可就原稿校对，而志书校对大部分是作者，具有双重责任，校对时不只限于改错，还要处理编纂过程中的一些遗漏、错误。例如：某书大事记1976年1月8日记载，"周思来治丧委员会电话通知，各地不组织吊唁、开追悼会、戴黑纱等活动(6日周恩来总理逝世)"。而事实上周恩来总理逝世日是1976年1月8日。由于该资料在校对中未能及时地发现时间上的差错并得到改正，造成讹误。有时一字疏漏，改变整个句子的意思。如"绵阳"写成"棉阳"、"泰山"写成"秦山"、"年鉴"写成"年签"等，都会给人们造成地域上概念上的错觉。由此，我认为，志书的校对工作，就是对校对人员工作水平、知识层次、驾驭文字能力等诸多方面的综合检测。做为一名修志人员，只有在实际工作中不断地丰富自己的知识，提高自己的工作能力，充实自己的文字功，才能承担起这项至关重要的工作，才能使校对工作真正地发挥把关的作用。
第三，要有深入细致的工作作风，这是做好校对工作的可靠保证。"只要功夫深，铁棒磨成针"，"精雕细作出精品"。志书校对工作必须是精中又精，细中再细，认认真真地进行，虽然校对工作既艰苦又枯燥，但它却是铲除志书所存固疾的根本途径。《哈尔滨历史编年》(第三册)一书，曾重复记载市人工制冷冰球场建成时间，一是1980年8月20日，一是1982年8月20日，时差二年。校对中由于及时地发现了这一错误，并重新进行核实，保证了准确性。志书校对是全方位的校对，各个环节、各道工序一切疵、漏、错都必须是消灭在志书出版之前，切忌那种只限于就错改错的狭义校对方法。
志书是传世之作，容不得半点疵瑕，我们必须加强对校对基本功的训练，确保社会主义新方志高质量，更好地为改革开放和经济建设服务。 |
