《中共哈尔滨市地方组织志》的编修工作起步晚，1990年11月酝酿，1991年3月着手，现在仍处于艰苦的资料收集阶段。
我们在修志一开始就确定在资料收集阶段把编写资料长编洋为一个工作程序，要求每个参与修志的同志在收集资料的基础上，按篇目一个一个编写资料长编。经过一年多的实践，我们认为编写资料长编有很多好处，概括起来是八条。
1、全面检验资料收集工作。资料收集齐备不齐备，有没有深度和广度，从分散的资料上很难看清。通过整理长编，把分散的资料按照事物发展的脉络，抓住主线加以归纳整理，就很容易看出有无断档，有无遗漏和短缺，便于及时定向收集和补充。
2、使分散、零星的资料条理化、系统化。一个长编容纳的原始资料通常都是从几十个甚至近百个档案报刊中摘抄的，许多都是零零星星。只有经过去粗取精，去伪存真，把原始资料科学地加以排列，达到条理化、系统化，才能条理分明，层次清楚，完善地反映一个事物或事件的发生、发展和变化。
3、为总纂积累经验。长编虽然贝有资料的原始性，但是比原始更接近志体，如志书的语言禁忌，长编也得遵循。长编的编写实际上是志稿试写的一种方式，既可以锻炼修志人员的文笔，又可以探索和积累经验。
4、为总纂提供坚实、完整的资料基础。一部志书的文稿要经过逐级多次审查。在这个过程必定要提出种种修志人员没有考虑到的问题，对志稿的增添、修改、充实必然成为修志后期的主要工作内容。如果没有长编的贮备的丰富资料，一旦遇到大的改动甚至某些部分推倒重写，必然陷于被动，不得不再去重新收集资料，造成人力、物力、时间的巨大浪费。有了资料完备的长编，就可以避免这种现象的出现，免得把许多精力耗费在重新查找和补充资料上。
5、不断完善篇目。《中共哈尔滨市地方组织志》篇目，是在没有收集资料的情况下拟定的，属于主观设想，不可避免地带有主观性，不完全符合客观实际。随着资料长编的编写，就可以发现原有篇日中的不妥或不完善之处，随时加以调整和完善。原篇目《镇压反革命》这一节下设三个目，《1951年整党》一节下设六个目。经过编写长编，发现日可以不要，就删掉了。《纪律检查》的篇目，也是在开始着手整理长编时重新调整的。
6、用于征求老同志意见和收集口碑资料。何时征求老同志的意见好，口碑资料何时收集，是在志稿写出之后，还是长编写出之后?我们经过研究认为，觉得拿长编比拿志稿好。因为长编对一个事件、一个运动记述得具体，资料多，更易于引起老同志的思路；而志稿是浓缩的、摘的，就不如长编好。市纪委修志小组拿出一篇《50年代纪委工作》资料长编，找当时的老书记老常委开座谈会征求意见，收集口碑资料，效果很好。
7、为市委形成一套完整的历史资料。现在我们编写长编，资料来源比较广泛，不仅有市档案馆的档案资料，而且有口碑资料、报刊资料、外地档案馆的资料，补充了档案资料的不足。这样一套翔实的资料，为地方党史的研究、地情研究等可以提供很大的方便。
8、适应修志人员可能出现的不稳定。我们的修志队伍离退老干部多，占一多半，每人都分担若干篇目。在长达五六年之久的过程里，种种因素甚至难以预料的原因都会造成人员的变动。在不到一年的时问里，我们就减了四员“大将”，都是局级干部(原来预料会有人员变动，但是没有预料到会这么大)。尽管我们再精心选聘几位认真负责，能力比较强的同志来接替，但是接了一堆资料卡片，却没有一个人能够依据这些原始资料写成长编，只好重新补翻档案，甚至从头做起。如果人员变动发生在修志后期，又没有资料长编，带来的损失可能会更大。现在我们采取这种边收集资料，边编写长编，步步为营，稳扎稳打的办法，就可以有效地减少人员变动带来的影响。
在众手成志的情况下，编纂志稿之前先编写资料长编，是保证志书质量的重要环节。所以，在着手工作之后，党志办公室十二位同志首先带头边收集资料边编写长编。经过一年多的实践，我们尝到了甜头，进一步坚定了信心。但是，我们的队伍比较大，开始时思想并不一致，少数同志认为先编写资料长编是费二遍事，还是收集资料之后直接写志稿好。经过反复说明，不同意见虽然没有完全消除，但是编写长编这个办法我们还是坚持下来了，并且为越来越多的同志所接受。去年1O月，我们发现有些同志摘记资料卡片太粗，甚至只摘记文件的大标题小标题。就对所有同志摘记的卡片作了一次抽查，又开会进一步说明应该摘记什么，还提出了一个应当摘记的八项内容。之后，办公室的儿位同志反复研究怎样才能仗大家真正明白如何摘记资料，去年11月就提出来：所有的同志暂停查找资料，都从所收集的资料当中选择一个篇目，编写一个长编。这次编写长编收效很好，对于收集资料起了促进和推动作用，使大家经过实践进一步理解了应当收集什么样的资料，资料的利用率有了提高。有一位同志算了一笔帐，为编写某一个长编，原来共摘抄资料卡片15份24张，编写时发现只有1份3张能用，用不上的占87．5％。第二次收集，共摘抄资料卡片14份39张，大多都他用上了，这部分资料占这个长编所用资料的92％。同时，这一次编写长编还起了一个原来没有预料的作用，原来不同意编写长编的同志进一步认识了编写长编的必要性，心服口服，主动找上来说：这长编还真得写。这就使我们的队伍对于编写资料长编，认识大体一致起来。
如何提高资料长编的质量，特别是政治质量，一直是我们考虑的一个问题。我们认为，中共志的政治质量更为重要，它涉及我们党的形象，所以应当把政治质量放在首位。可以说中共志几乎没有不涉及到政治问题、政治质量之处。如果一部地方志要记述四十多年的成功与失误、经验与教训，那么首先是中共志。但是，要保证志书的政治质量，还有人的因素，就是修志人员的素质问题。我们的队伍共计42人，其中离退休的老同志24人。在离退休的老同志当中，局级干部13人(办公室9人)，处级干部5人。这42人，从总体来说都是认真负责、工作热情、任劳任怨的；但是从修志的要求来说还是参差不齐，既不懂修志工作，不熟悉志书的文体和语言使用，又很难说能够准确地把握《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的精神和党的各项政策。而有些问题如何认识，《决议》又没写。面对这种情况，不提高队伍的素质，就无法开展工作。有鉴于此，我们除了上岗之前加强培训之外，强化资料长编的审查。审查的着眼点有三：一是把质量关，特别是政治质量关；二是在实践中提高修志人员的政治和业务水平，三是通过实践使总纂人员早日进入角色。为此，我们采取了一系列措施，概括起来是三个相结合。
一是副主编审查和集体讨论相结合。从去年9月开始，我们从到位的三位副主编当中抽出一人专司长编稿的审查。对于每一个长编稿，副主编都不厌其烦地反复审查推敲。反复审查之后提出明确的补充修改意见，绝不含含糊糊，原则指导。审查什么?重点放在审查长编的主题资料上，也就是事物或事件发生、发展、转折变化过程的历史脉络。哪儿有什么问题，怎么修改；哪儿缺资料，补什么；哪些地方不完全符合《决议》精神；主题资料、典型资料、辅助资料、背景资料充分不充分；哪儿排列不合适，怎么调整；甚至这个长编怎么编写等等，都交代得清清楚楚，使编写的同志知道应当怎么样补充、修改。这样帮助修改一篇两篇之后，编写的同志大体上就可以明白资料长编怎样编写，怎样注意长编质量，水平自然会有所提高，以后再编写长编，副主编就不用太费力了。
但是，一个副主编的水平总是有限，不能方方面面的方针政策都懂，认识往往也有局限性。为补其不足，我们建立了一个集体讨论制度。就是经副主编审定的长编稿都要打印出来交集体讨论，挑毛病。集体讨论时大家都非常认真，横挑鼻子竖挑眼，甚至全部推翻。集体讨论之后，编写的同志再修改，副主编再审查。集体讨论分两种：一种是全体同志参加(少数长编稿用这种形式)；一种是办公室的同志和编写者参加。这种讨论实际上是集中大家的智慧，把大家的政治水平、政策水平、文字工作水平集中起来，集思广益；同时也使参加者交流经验，共同提高。我们现在已经讨论了29篇，效果很好，按大家讨论的意见修改后的长编的记述更充实更完善了，许多问题记述得更准确了。
二是个别指导和集体指导相结合。面对十几个部门，在审查长编稿当中常常遇到一些不是依靠提出若干修改意见、指出修改办法所能解决的问题。诸如党校的篇目怎么设，纪律检查的案件处理怎么记述，宣传工作中的一个接一个的群众宣传活动又怎么记述等等，都需要一个一个加以研究，拿出办法。对于这类问题，我们采取了两种办法：一位副主编能解决的问题，就由一个人单独去同有关部门修志小组研究探讨，加以解决；一位副主编难以解决的，就发挥集体力量，几位副主编首先研究，甚至虚心听取办公室其他同志的意见。如纪律检查的案件处理，年年都有。如果是案件、案件、案件，一年接一年地简单罗列，记述不得要领，必然形成“豆腐帐”，呆板乏味。我们三位副主编就同纪委修志小组的同志一起研究确定了一个办法，就是抓住不同时期的中心工作，突出当时案件的特点，重点加以记述。实践使我们认识到，中共志的一些篇目怎么记述，不是简单地照搬他人的办法就能解决的，应当从实际出发，突出自己的特点，保证志书质量的提高。
三是学习和工作相结合。这里所说的学习，包含两方面的内容：一是学习和熟悉党的历史知识，一是学习和充实修志知识。不论是党的历史知识还是修志知识，我们都未曾专门研究过，知之甚少。面对编修《中共哈尔滨市地方组织志》这样一个繁重任务，又要确保质量，特别是政治质量，我们别无他途，只有学习与工作紧密结合，边工作办学习。我们党志办公室的12名同志建立起了周六半日学习制度，首先集中学习《关于建国以来党的若干历史问题的决议》，现在正在学习《中国共产党的七十年》。同时，我们还尽量收集党史专著和修志知识书籍，带着问题学习和研究。如《中国共产党执政四十年》(中共中央党史资料出版社1983年出版)、《中国共产党建设史》(上海人民出版社1991年出版)、《中国共产党七十年大事本末》(上海人民出版社1991年出版)。听说《当代中国的天津》虽然不是志书，但是对政治运动写得好，就设法找来阅读。今年五月中南地区地方志质量研讨会要评议《中共长沙地方组织志》稿，就借来志稿认真学习研究，并且取得市地方志办公室领导的帮助，派一名副主编参加会议，从中了解《中共长沙地方组织志》稿的长处，虚心学习，也注意它的不足，力求我们不再重蹈覆辙。在审查资料长编稿时，凡是没有十分把握的文字，我们都认真翻阅有关著作和中共中央有关文件，以求准确地把握历史史实。如审查长编《1950年整风运动》稿，我们就翻阅了《中国共产党建设史》，了解这次整风运动的基本原则和要求。党志办公室和有些部门修志小组的同志也都注意在编写资料长编之前首先翻阅有关著作，了解有关史实的概要。如一位同志在查阅《哈尔滨市真理标准讨论的补课》这个资料长编之前，首先翻阅了《中国共产党执政四十年》，比较系统地了解真理标准问题大讨论的历史脉络。我们认为，这种边干边学，带着问题去阅读有关著作和中共中央文件，不仅有利于当前编写和审查长编，而且使总纂人员及早对修志知识和党史知识作准备，这就为撰写志稿，进而进入总纂创造了有利条件。
我们深知肩上的担子沉重，而学识却浅薄。今后我们将继续努力，深入研究探索，把资料长编这一阶段的工作做好，为编辑一部质量较高的志书奠定坚实的基础，使《中共哈尔滨市地方组织志》早日成书。 |
