我们编写的《石油化学工业志》概述，现在已修改了两次。笔者仅就编写《石油化学工业志》概述和两次修改的过程中，遇到的几个问题谈点看法。
一、概述的地位和作用
从《石油化学工业志》概述来看，必须站在市的角度，用较少的文字，从宏观上概括出全行业的面貌；反映出全行业的整体兴衰起伏，彰明因果和内在联系；集中体现全行业的特点和反映客观规律，总结经验教训。才能体现出一部工业志的统帅和灵魂，是一部工业志精华部分，它能够引导读者了解全志书的概要，引起读全志书的兴趣。
二、概述的内容
1、行业在国民经济当中的地位、作用和影响行业发展的条件、环境。
2、行业的资源和行业的起源。
3、行业发展主要阶段，不同时期的全行业的综合情况(包括企业数、企业性质、职工队伍构成、设备数量、固定资产金额等)。
4、集中体现行业的特点，反映出行业的客观规律，总结出历史的经验教训。
5、现状。
重点在什么地方?从《石油化学工业志》概述来看，重点放在建国以后的五个发展阶段上。主要说明石油化学工业整个行业是怎样发展起来的，特别是在党的领导下，在每个时期党的方针、政策指引下，生产力是怎样发展起来?有哪些兴衰起伏，有哪些经验教训。
在这五个发展阶段当中，重点的重点是全面反映出全行业的改革开放，用了三分之一的篇幅重点地写了五项重大改革。
三、概述怎样写
1、体裁。《石油化学工业志》概述的体裁，是采取以纵述为主，先纵述全行业的发展历程，后横陈现状的结构形式。
不分章节，分成22个大的自然段，尽量做到在结构上能融为一体。比如《石油化学工业志》概述，前两段是记述石油化学工业行业在国民经济当中的地位、作用和影响行业发展的条件、环境。17个自然段，是纵述石油化学工业全行业的发展历程。最后3段，是记述现状。这种结构，可以看出历史发展线条，容易反映出全行业的特点和彰明因果。同时，也把现状总貌概括出来了。
2、选好角度。从《石油化学工业志》概述来看，首先解决好站在什么角度写，着眼于整体的问题。《石油化学工业志》是《哈尔滨市志》的一部分，不是部门志。要站在市的角度，着眼于《哈尔滨市志》的整体，不能把它写成部门志，局志。比如，去年我们通过审查各工厂、各事业单位，各业务处的资料长篇，了解了一些情况，又有1983年出版的《哈尔滨化学工业概况》，就开始试写《石油化学工业志》概述。由于我们不十分了解和熟悉全行业的情况，也没有综合分析全行业的情况，而是站在局的角度，有的还站在工厂的角度，去试写概述，结果是资料的堆砌。大事小事都有，罗列一大堆资料，看不出来全行业是怎样发展起来的，重点不突出。
经过一段时间，通过学习、研讨、探索，不断地修改，才逐步摸索出一点路子。特别是今年3月，市地方志办公室二处，指示我们编写《石油化学工业志》概述，在市第四次工业志协作会上研讨。我们从头到尾认真研究了一下。重新看了91．5万字资料长篇和6万字的历史资料。大家认为各篇、章、节的内容，是微观的，局部的，它是站在一个小行业、一个小产品的角度来写，它展示一个小行业、一个小产品的面貌。概述的内容，是宏观的，站在市的角度，维护《哈尔滨市志》在内容上的整体性和严谨性，着眼于大事来写。我们根据石油化学工业的实际情况，分出五个发展阶段，明确每一个发展阶段重点写什么?兴什么?衰什么?有哪些起伏?有什么因果?比如：我们在正文中举的例子，说明不了全局、全行业的问题，我们就把它删掉，能说明全行业的、全局的问题就写上。有的材料重点不突出，堆砌一大堆资料。我们就围绕着生产力发展，去组织材料，删去不是主要材料，突出重点。还有一个问题，有些事情，从工厂和局来看，是个大问题。从全市来看，不是什么大问题，是个别问题，我们就不写。如果涉及到全局、全市的问题，要写上，说明我们行业里发生的重大事件。比如：“大帐蓬”事件，处分一大批干部，影响全市，我们就写上。
3、吃透行业情况。作为一个概述撰写人，尽量要做到吃透行情，全、深、细熟悉行情。但是，一个人不可能对全行业的情况全都吃透，全熟悉。我们的办法就是：抓主线、抓特点、抓规律、抓经验教训。通过抓住这些关键，来吃透行情。基本上吃透行情，就好写了。
(1)、抓主线。工业志的主线是什么?是生产力的发展。抓住生产力的发展，围绕着生产力的发展组织材料，用主线去串，一串到底，带动其他方面的内容。比如：《石油化学工业志》在每一个发展阶段当中，都说明了全行业的设备是从手工操作、简陋的生产工具，几口大铁锅，几口大铁桶，逐步发展成为半机械化、机械化、半自动化、自动化的发展历程。同时，还说明了设备的更新改造，引进新技术和职工队伍素质的提高、生产能力的增长、品种的增加等等。看出一个行业是怎样发展起来的。
(2)抓特点。突出特点，是志书的重要特征之一。石油化学工业行业，有哪些特点呢?我们在概述当中主要说明；①、哈尔滨市与其他城市比，我们有一个比较完整的化工区，除了中央直属的大石油化学工业企业有化工区以外，省辖市、计划单列市，都没有象我们这样好的化工区。②、石油化学工业和其他工业比较，是原材料工业，是基础工业；经济效益比较高；投资大；职工队伍索质要求高；易燃、易爆、易中毒、易污染等等。把哈尔滨市石油化学工业行业的优势和劣势记述出来，就看出我们的特点来。
(3)抓规律概述是全志书的纲。最好通过概括地记述全行业的发展历程，揭示出全行业的客观发展规律。《石油化学工业志》概述的五个发展阶段当中，重点地记述了生产、管理等方面的发展规律。比如：管理，在解放后的45年发展过程中，曾经出现“三上两下”的局面。上上是1958年以前，企业管理比较好，逐步地推行完善，一下是1958年以后，忽视管理，生产下降，经济效益下降；二上是1963年经过调整，认真地贯彻了工业“七十条”，生产很快走上正规，企业管理得到全面恢复，经济效益比较好；二下是“文化大革命”期间不要管理，不讲科学管理，生产下降，经济效益下降；三上是党的十一届三中全会以后，经过企业整顿，改革、开放、生产很快上去，经济效益也比较好。从这五个发展阶段可以看出一个很重要的问题，重视管理，而且按照自己行业的特点去管理，生产蒸蒸日上，经济效益比较好。相反，忽视管理，不讲科学管理，必然生产下降，经济效益下降。这是一条客观规律。
生产方面的客观规律，我们正在深加工，把六个主要行业集中起来以后，再高度概括出来。但是，也不一定各行业都有客观规律，比如：农药，我们哈尔滨市就概括不出来。
(4)抓经验教训。怎样总结经验教训?《石油化学工业志》概述，采取对一项工作进行全面地，历史地，实事求是地解剖，看出经验教训。比如。基本建设(包括技术改造、新技术引进、科研中试等)，在正文中记述：“从1946年到1990年年底，总投资额近5亿元(还不准，有4个工厂正在核实)，其中已经建成，经济效益比较好的占总投资额的78％，已经建成，因为各种原因没有投产的占12％，已经建成或者正在建设中，因为工程项目没有进行可行陆研究或者进行评估，以及其他原因，装置被拆除或者改作别用的占10％。通过这三个方面的百分比数，看出45年的建设中，成绩很大，但也有问题和失误。这是45年的经验教训。
但是，有些事物没有经验教训，比如：设备，我们只把综合数字情况写出来，超期服役设备有多少，原因是多方面的。我们看出以后逐步认识，再做进一步记述。
主线、特点在概述当中，最好写出来。客观规律，总结经验教训，要根据实际情况，有就写。没有，就把事物实际的综合情况写出来。
通过抓主线，抓特点，可以做到文字精炼，尽量把那些次要的不全面的不主要的内容删去，用少量的文字概括出全行业的面貌，体现出行业的特点，反映出自己发展规律和历史的经验教训来。 |
