竖写方法是解决志稿“怎么写”的问题，而文风要求的是文章“严谨、朴实、简洁、流畅”的问题。当前志稿在文风质量方面存在的主要问题是：行文不规范，表述不严谨，字句欠推敲。
一、行文不规范
(一)数字书写不规范。《<哈尔滨市志>编写行文规定》对数字书写要求使用阿拉伯数字，而有的志稿是阿拉伯数字与汉字混用，百分比也存在着符号、汉字混用的现象。特别是收集来的一些旧资料，很不规范，引用时一定要按《行文规定》要求改过来之后再用。
(二)称谓不规范。一是机构称谓不规范，滥用简称。简称是随时代的发展和工作需要而产生的，有很浓的时代特色，也具有很大的时间性，当代人对当代的简称一般说是懂得的，后人就难说了。因此，志稿一般要用全称，如果全称太长，相连的文字中出现的次数又较多，可以在第一次出现时书写全称，随后，后面括号注明以下所使用的简称。但不能滥造简称，如“……100门……电话交换机，装在市话五分局……”“市话”简称不妥；再如“……对长途、农话均设有中继设备”，“农话”简称也不妥。滥造简称、随意简缩词语，不可省而省，不可合而合，都会造成苟简费解，有的还会使上下文不衔接，意思不连贯。是地名称谓不规范。有的志稿书写某个地名称谓与时间不符，就是说那个时间、那个地点不是那个地名称谓，地名称谓有严格的时间界限。为了方便读者，后面可注上现今名称。另外，还出现了“我市”、“本市”、“我国”等第一人称字样。三是专用名称不规范。如把“文化大革命”写成“十年浩劫”，等等。
(三)时间表述不规范。一是有的年份没写完整，如将“1958年”写成“58年”，由于时间不能简缩，因此影响对时间表述的准确性。二是书写世纪和年代，汉字、阿拉伯体混用。三是年代起迄的起止号，也有符号与汉字“至”混用的现象。这不是错，而是不规范。
(四)表格不规范。一是设计的不规范，如缺项的、没标题的、没有计量单位没指明时间范围的、没有序码表号的，等等。二是运用的不规范，有的照抄照录，有的书写表文不符合统计部门的要求。一部志稿，除文字语言表述就是表文，表文所占的比例也不算少，设计规范运用好，对反映事物、认识事物的准确性和规律性，都有重大意义。
(五)注释不规范。注释也叫作注，其作用有三点：一是用浅显的文字来解释书中难懂的字句，借以帮助读者理解被注字句的含义，避免后人理解混乱。如《哈尔滨市志宗教志》对“居士”的注释，即“在家佛教徒统称居士”。不作注释，一般人看不明白。再如《哈尔滨市志·劳动志》对伪满州国民生部颁布的《关于制定日工赁金的决定》中“赁金”的注释，即“工资”。如果不注，一般人都会理解为“租赁金”。二是表明引文或该注的资料数据来自何处，便于读者查阅核对。如《哈尔滨市志·市政公用建设志》对“到康德5年(1938)增建公园7个，全市大小公园20个，城市绿化面积52783公顷”的行文数据的注释，即“引自《哈尔滨市势年鉴》(第6次)”。三是解释某些必要的内容。如《哈尔滨市志劳动志》对纺织企业挡车工实行“新五岗”工资标准作了注释，即“在套改工资标准后，按国务院规定，将挡车工工资统一为五岗。对达到纺织部颁发劳动规范的挡车工，不管参加工作年限，胜任哪一岗工作，就执行哪一岗工资待遇。具体标准是：一岗97元，二岗90元，三岗84元，四岗78元，五岗72元。”再如象市政建设，实施了“31153”工程，“31153”工程是指什么内容，不作注释谁也看不明白。
恰当的注释，既保证了正文的正常表述，又能使人们看明白难懂的内容。如果把作注的内容，也记到正文里去，不但内容不精炼，还会影响主线的表述。所以，注释很重要，一定要用好用规范。当前存在的主要问题是：一是该注的没注，如“赤脚医生”、“6号小胖孩”等内容，都没有注释。二是注的内容不精炼，超越了注释的范围，也有不该注的而注了。三是注的不规范，夹注、直注比较普遍，因此，正文里增加了许多不该用的括号。
二、表述不严谨
(一)套话、空话、大话、过头话，仍然存在。一般说“套话”、“空话”，在志书里没有什么价值，往往还会与记述的“史实”不相符合，给读者以矛盾的感觉。因此，它属于多余的话应该删掉。而“大话”、“过头话”则属于表述的不准确，应根据“史实”进行修改，如“彻底解决”、“从此结束”等之类的话。志书是以提供资料为目的书，读者通过读志书的一些具体资料，产生思想，评价历史，提出办法，治理社会。由于大话、过头话起相反的效果，因此不可有。1958年“大跃进”时期说过的大话和过头话，教训太深刻了，一些当时认为很有“志气”的话，现在却成了人们的笑话了。
(二)用词不严谨。一是仍有时间概念不确切的代名词，如“最近”、“目前”、“长期”、“历来”、“那个时期”、“这时候”、“多年来”、“最早”“解放以后”、“经济建设时期”、……等等。记事的准确性和可靠性，与时间确定有直接联系，由于时间概念模糊，影响对“史实”记述的准确性和对它的历史评价。二是志稿中程度不同的还存在着建议词和假设词，如“希望”、“应该”，“可以”、“如果”、“能够”、“假如”等。作者使用建议词和假设词，目的是为了“资政”，其不知，事物的产生与发展，有其自身的规律，它不以人们的主观意志所决定，志书正是通过提供资料而显现规律，因此，作者不易也没有必要提什么建议和假设，让读者自己去判断会更好更贴切。三是褒贬词运用的不严谨。还有日常工作中用惯了的俗语或行话。
(三)语言不严谨。准确地反映一项事物的状况，要靠严谨的语言来表述，语言表述不严谨，就会影响人们认识事物的真象。如有的记述一项事物的增长幅度说“提高1—10倍”，这1到10倍伸缩性太大；有的对事物变化进行前后比较没有基础数，究竟效益有多大看不出来；还有的混类，如把吸毒与一般疾病写在了一起，这是第一。其二是表述自相矛盾，如把“文化大革命”初期被破坏的事，说成是“文化大革命”期间破坏的，后面又出现“直到1975年才得到恢复”的字样，1975年也是“文化大革命”期间。还有的文字表述观点与后面引证的统计数据矛盾。再如把发明了除草剂，说是“解决了手工除草的问题”，手工除草只是效率低，但也是一种办法，不能说成是除草的问题。第三有受“左”的影响的一些痕迹，如“大搞技术革命运动”、“大搞……翻身仗”、“建立……阵地”、“打了……几个战役”，等等。
三、字句欠推敲
由于字句欠推敲，志稿中错别字、病句，不合逻辑等现象，均有发生。病句的主要表现：
(一)主谓不全。如“加强了政府对……的管理”，谁加强了政府对……的管理，没有主语，应改成“政府加强了对……的管理”。再如“全国实行对外开放政策后，加强了哈尔滨同国外的……合作”，谁加强了哈尔滨?应改为“哈尔滨加强了同国外……合作”。
(二)动宾搭配不当。如“增进社会效益”，“开展……”手术”，“增强……效率”，“体长提高……”，“体重提高……斤”，“进行……项目”，等等。增进友谊可以，不能增进效益，开展……活动，进行……手术可以，不能“开展……手术”；增强与体质、责任感、事业心等词搭配，不能“增强……效率”，应改为“提高……效率”；体长与增长、体重与增加搭配，不能说“提高”，等等。
(三)词序颠倒。如“动用了大批外汇购买了大批黄色外国影片”，应改为“大批外国黄色影片”，“女工铅过量接触”，应改为“女工过量接触铅；”“对81次历史暴雨事例”，应改为“对历史81次暴雨事例”，“引起国际上美、法、冰岛的注意”，应改为“国际上引起美、法、冰岛的注意”，等等。
(四)用词不当。如“反动……造谣破坏对政府的不满”，两次否定出了问题，应改为“反动……造谣惑众散布对政府的不满”。另外，职能与职责这两个词使用要注意，“职能”一般用于部门，“职责”用于人员，“职能”是指人、事物、机构、部门应有的作用，而“职责”是指应尽的职务。还有“乱”和“滥”两个字使用要注意，“乱”是指没有秩序，没有条理，如“乱七八糟”，还有任意随便之意。而“滥”字是指“过度”，没有限制，如“滥用职权”。还有“发挥”、“发扬”两个词，都有发展、扩大的意思，但“发扬”一般与优点、传统、作风等词搭配，而“发挥”则与创造性、积极性、作用、干劲等词搭配。还有“制订”与“制定”两个词，要区别不同情况使用。
(五)缺少成分。如“哈尔滨市接收了”……，实际是“哈尔滨市政府接收了……”。再如“选派7名出国考察和进修”，有量词没名词，应改成“选派7人出国……”。
(六)从属关系并列记述。如“……在东北和全国推广应用”，“在哈尔滨及全省推广。”全国包括东北，全省包括哈尔滨。
志书强调用短句，短句说不清楚，也只好用长句。句子长了，修饰和限制的成分就多，句子语法错误就难以发现，如果对句子语法结构发生怀疑时，可以采用“压缩法”来检查。“压缩法”即把长句化简紧缩，分清主干和枝叶，看句子有无残缺、多余和搭配不当等问题，如果有残缺应补齐，如果搭配不当应改正，如果有多余就删掉。 |
