公元1992年5月4日，是我市修志这个浩大文化建设工程走过第十个施工年度的标志。尽管“革命尚未成功，同志仍零努力”，而且以成果与代价计，亦难抑去日苦多之感。但每当想到一项“利于当代，惠荫子孙”的不世之功将由我们的心血铸成，又不禁凭添几分豪气。特别是实际工作者，这种体验会更加切肤。掇拾自己的点滴感受化为只言片语，做为对过去的10度寒暑的纪念。
一、磨难中渐入佳境的十年
起步时举步维艰。如果说全国本届修志工作是在客观形势需要而又是在理论、思想、队伍准备不足的矛盾中起步的，那么我市则还有一些更特殊的不利因素：存在无史无志的地域性文化空白现象，区域内没有任何可资借鉴的成例；日常工作中要有较多的时间用于甄别历史文献、档案中具有典型的殖民地色彩的“措鹿为马”式的东西，正本清源的工作极为繁重。这些特有的难度，对我市修志工作不啻雪上加霜。再加上当时对工作的客观难度难以估计；对志书的编纂方法、工作组织方式，编纂规模和周期，志书内容、形式和质量标准等都无法全面地、清晰地把握，致使工作一开始就面临着顶风行船、逆水撑舟的严峻局面和带有“摸着石头过河”的性质，也客观延长了前期准备阶段。
探索中不断完善。“事物的发展是前进性与曲折性的统一”这一哲理名言在我市修志10年的历程中又一次得到证实。10年中无论是全局还是局部，修志工作每前进一步，都几乎经过了否定之否定和不断调整、不断完善的过程。如市志总体设计的格局，经历了由两套向一套转换；市志及其配套工作的规模，由最初拟搞150余部专志、近百部史志丛书、百余篇专题调查、一套500余万字左右的市志的设想，逐渐更变到目前的66部专志加总述、大事记、附录约1500万字的涵量；以及对旧方志理论和实践的继承与创新的理解与尝试，对志书到底记什么和如何记地认识和摸索，对志书科学性和可行性的关系、学术研究与工作规划的关系地把握，对指导部门与承编单位之间业务指导和交流的方式、途径，志稿最佳评审方法等方面地探求，无不经历了由模糊到开始清晰，由不太合理到相对科学，由理想化到具备或提高了可行性的过程。当然，不应否认，其中有一些即使今天已确定了的作法，从学术角度还可能有商榷之处，但这种研究的出发点和动力，仍然应基于新的实践的需要，基于提高志稿的科学性和总体质量的需要，基于对方志事业负责的科学态度。
收获里苦甜掺半。有耕耘就有收获，修志10年也确实迎来了金秋十月，大批志稿、志书和其它形式的中间成果接踵问世，这些既是1O年努力的结果，也是今后工作十分珍贵的动力和借鉴。更主要的是1O年的实践锻炼了修志队伍，一定程度地提高了领导者、编、审者和使用者对地方志事业重要性的认识，成果本身也产生了社会效益，扩大了地方志工作的影响。但是从吸取教训的角度来审视这些收获，还有些喜中带忧，我个人感受主要是。
－－思想认识的不断提高与不断反复。认识是行动的先导，只有认识明确，行动才能自觉，只有认识不断深化，才能不断地提高行动的效率和质量。由于各级领导及修志工作者对地方志编纂工作的重要性、必要性、紧迫性的认识是逐步提高的，或者似秧歌舞步般两进一退，不但影响了开展工作所必须的思想落实、组织落实、措施落实，从而也影响了实际工作的进度种质量。事实上，对这项工作的认识问题，迄今也不能说解决的很好，始终是障碍工作开展得更好一点的主要因素之一。
－－修志队伍不断壮大与不时流失。修志队伍的数量和质量是保证志书质量的最必要、最根本的条件。我市修志队伍在10年中总的趋势是不断壮大，尤其是1989年以来增加的更快一些。10年中已形成了以老同志为中坚的骨干力量，尽管数量不多，但质量较高，并且涌现出一批以赵天同志为代表的先进分子。但这仅是相对而言，实际上队伍总量同任务实际需要之间的矛盾一直比较突出，除个别部门，绝大多数单位都存在修志力量不足的问题。即便如此，人员的流动还是比较频繁；骨干力量还时有流失。这是一种潜在的危机不能不令人忧虑。
一一工作全面启动与进展不平衡。截至今年，全市有编纂任务的单位工作尚未启动的死角有望全部消灭，这是10年中的一件大事，实现了我们不懈努力期望达到的组织落实中的主要目标。但从工作进度角度分析，有的部门已有10年的正作基础，志稿已付印或出版；而有的部门刚刚起步，两者之间的差距之大不言而喻。这种不平衡性将使那些起步较晚的单位，后期本已很重的工作又增加新的难度。按1995年市志全部定稿的五年规划要求和已往实践经验提示，三年的时间里任何一个编纂单位欲完成一部专业志的编纂，难度足非常大的。如果不在工作条件、工作方法上采取特殊措施，即使时间上保证了，质量上也是很难保证的。
－－理论研究滞后于实践需要。地方志书的编纂是具有较强学术性质的精神活动，离不开理论的指导。由于方志学科本身的原因，新编方志从起步始，就伴有扬弃旧理论、形成新理论及时指导实践的客观要求。随着实践的深入，这种客观要求愈见急切。我市修志10年中认识到这种客观要求的存在是比较早的，而且及时组织了一些相关的学术讲座和方志研究，对提高专业队伍的素质和促进方志理论的研究发挥了积极有效的作用。但从10年全过程看，应该说，在实践中紧紧联系急迫需要解决“实际怎么写”的应用研究，还是相对薄弱，实践中已产生的理论饥饿症与现实理论研究本身稚嫩的救治能力之间的矛盾还比比突出。急需全市修志工作者共同努力，紧紧结合实际工作，开展全面的、系统的、有针对性的应用研究，尽快扭转或缓解理论研究不能满足实践基本要求的局面。
一一志稿数量增加与质量提高还不能同步。10年间，全市相继成稿或出版志书数十部，其中属计划内的(县、区、市志)近20部，陆续成稿于1985年－1991年。这些成果是全市修志工作者心血的结晶，而且是在诸多条件都难尽人意的情况下取得的，实属不易。先期成稿、出版的志书，总体质量存在一些问题也是正常的，因为实践需要过程，提高需要时间。但现实有一种现象应引起充分注意，这就是如把6年中陆续完成的成果做一历史比较，明显地看出质量上的进步不甚明显。如《阿城县志》是我市出版的第一部志书，而已逾时五年，时至今日做总体衡量，新问世的志书或志稿在编纂方面，相对于《阿城县志》尚未有新的突破，甚至有的还相差较远，《阿城县志》客观地成为不易企及和超越的范例。为了能真正不断提高整部市志的质量，这种胶着状态应尽快打破。
二、新的十年的第一页
10年既漫长又短瞬。就2000余年的方志编纂史而言，10年是短暂的；就一届修志而言，10年则标志路程已经过半，工作将进入实质性攻坚阶段：既定的成书时间日趋迫近，客观要求加快进度；实践的经验和教训已有了可观的量的积累，增加了提高志稿质量的保证因素；同时，由于方志界内外质量意识进一步增强，新的国民经济和社会发展形势需要更全面、更深入，更准确地把握地情、行情等新情况，都将对今后陆续定稿的志书提出更高的质量要求。基于这样的客观形势和我们修志战线的实际情况，我以为，今后工作的第一主题应抓主要环节和主要方面，把夯实工作基础不是说在嘴上，写在纸上而是切实落到实处，真正做到“欲筑室者先治其基”。因为在时间紧迫的情况下，有所不为，而后方能更好的有所为！特别是我们虽然从总体上讲全市修志工作进入成稿总纂阶段，但具体分析，市志中尚有30余部处于搜集资料或刚刚起步。这些专志若想在今后的3年中如期保质地完成任务，更需要集中力量，不四面出击，通过抓主要矛盾，来提高前期工作质量，减少后期反复。具体归结为在保证资料工作质量的前提下，重点抓好编纂工作全过程中主要的技术性环节、组织工作环节的设计和落实。
1、技术性的设计和落实
－－规范先行。本届修志工作的鲜明特点：一是“众手成志”，二是篇幅较大，三是队伍成员几乎清一色“半路出家”，编辑工作的经验和经历欠缺。在这种情况下，严格发挥规范性规定的作用是不容忽视的。我市修志实践在这方面的教训应该说是比较深刻的。以往工作中，类似凡例等统一性原则，有的在总繁成书时才制定出来、以充填出版时的空缺；即使成书前制定了的，也还没有完全引起编纂者和指挥者的足够重视，得不到严格地遵循。现实志稿中的不足方面，包括一些硬伤，几乎都不同程度地同规范性要求落实的不彻底有直接关系。所以，“假真伪仇、循名责实”，不断地总结实践中的新问题，及时完善有关规范并且采取有效措施保证贯彻，应是今后工作的重点之一。否则，数十万，上百万字的稿件形成后的纠偏工作，不仅难度加大，基至有些弊病无法根治。
一一总体设计慎之再慎。这里不是指采取什么体例和结构形式，主要是指总体框架布局中涉及到的参编单位的确定(收入内容的范围)，尤其是一些涉及面较宽的专志更应注意。开始时，宁可定其有，不可定其无，这是确保资料翔实的第一步。否则工作一段后，发现遗漏再增加内容指定新的参编单位，势必出现两种情况，或由于成书时间临近，工作跑粗；或延长编纂周期，推迟成书时间。无论编者主观认不认可，这种设计工作的缺欠引起的资料工作前期的遗漏，有一些必将成为最终成书时无法弥补的痼疾。尤其是变两套为一套后，对各分志的专业志的要求更突出、更严格，能否较好地体现专业志特点，总体设计是非常关建的第一道工序。
－－及时统一共享性资料口径。这次全市修志为区、县、市志三种，涉及承编单位百余家，分头作战，资料来自不同渠道。前段工作中已出现志书之间资料矛盾的现象，而同一行政区划内的专志之间，级次不同的区域志之间和区域志与专志之间是不应出现矛盾的。如自然方面的数理地理位置、面积、水文、气候等，国民经济和社会发展中的综合性指标等，都有一些需要统一。当然可以预见，这样规模的书，最终还可能难免自相牴牾之处，但如果事先自觉的，有针对性的加以消除，则可能使之降到最底限度。所以，随着工作进展，及时地根据实践暴露出的问题，分期分批地确定可供各类志书(包括区、县志)统一遵循的表述口径，尽量减少不同志书之间横向牴悟，上下矛盾。特别是陆续进入终审定稿阶段，这项工作亦应摆上日程，得到落实，避免成书后增加新的遗憾。
2、工作方法、步骤的设计和落实
在同等条件下，方法得当将会事半功倍。我市即将开始新的修志10年中，这种“欲善其事，先利其器”的客观需要更有客观基础，加强这方面工作也更有实际意义。
一一编、审者学习的重点。这里所说的学习应包括统一培训和自我充实两方面。以往实践证明，编、审人员需学习和掌握的主要内容和方法：一为工作程序，即整个编纂过程的步骤，先做什么，后做什么；二为工作方法，包括方志理论的学习，即了解怎样完成不同阶段的工作；三为地情和行情的学习，掌握记述对象及有关方面的历史脉胳；四为有关执政阶级的路线、方针、政策的学习。吸取前段工作的教训，我以为，下一步在全面充实的基础上，应侧重于第三四方而的培训和学习。从前段编纂实践看，志书或志稿存在的主要问题是内容不完整、不准确。这里有资料不翔实的原因，但更主要的是编、审者对记述对象的历史与现实的情况，对执政阶级的基本政策和专项政策了解不够、吃的不透造成的。志书的质量归根结底是政治质量和专业质量，志书中这两方面达到的程度，必然同编、审者掌握政策和地情、行情的程度成正比。正确地了解政策制定的背景、过程、内容，不同阶段地情，行情的实际情况，是准确判定，客观记述所记事物的前提，也是最终保证志书政治质量和专业质量的基础，离开或这两方面基础不实，质量问题则无从谈起。二者当中，地情和行情的充实相对更难一些，因为现实能较系统地看清某一方面或某一行业历史发展线索的资料很少甚至没有。在这方面我们可否做一点尝试，充分发挥地方志学会凝聚社会力量、学术力量的作用和《哈尔滨史志》教学相长、交流园地的作用，邀请不同战线了解实际情况、具有理论专长的专家学者或实际工作者，撰写反映不向行行和事业发展全过程（或阶段)脉络的文章，陆续刊出，以收分析交流、学习借鉴两种效果。
一一有重点、有针对性的加强理论和方法研究。理论满足不了实践的需要在方志战线表现的比较突出，这个现象又非一朝一夕可以改变，而实际工作又在“等米下锅”。基于此，今后的理论、方法研究应突出重点，“知不务多而务审其所知，行不务多而务审其所由，言不务多而务审其所谓”，把研究工作更贴近提高具体编纂能力和审核能力上。特别是专职指导部门的同志和各专志主编应成为这种研究的主体和倡行者，而且应注意这两方面人员的优势互补性，指导部门的同志侧重于志书编纂原则、体例、行文等具普遍意义的编纂方法、不同专志的侧重点等方面的研究，承编单位的同志侧重于本专志具体写什么(专志收录内容的范围)和怎样写(如何记述和认定具体史实)的研究。这种有主攻方面的研究还需要运用行政手段加以必要的引导，这里不是倡导用行政工作方式干扰学术研究，而是在时间不敷支用的情况下，根据不同阶段的工作需要，用行政手段来引导确定研究方向和课题，真正做到集中统一，发挥优势，重点攻关，增强研究工作的务实性和有效性，防止或减少那种分散精力，无效的为发文章而写文章，表面上轰轰烈烈，实际上空空洞洞，“只练唱功，不练做功”等与实际需要脱节的学术研究现象。
一一尽快形成“专业性”的审稿队伍和完善志稿评审方法。志书送审稿由各方面参加评议，复、终审稿由专职人员审核把关的工作程序，已成为近几年我市志稿评审的基本模式，这也是迄今为修志界普遍认可的较可行的审稿方式。但实践中也暴露出一些问题，主要是审稿人的选择和和评审质量。由于志稿记述内容广泛，时间跨度大，编纂队伍的素质及经验都亟待提高和丰富，决定了审核工作的难度和责任是非常大的，能否把好这一关，关键在于审稿人是否胜任，目前审稿环节亟待解决的问题，是如何更自觉的把评议会做为修志工作者与实际专业工作者及学术力量取长补短、有效结合的最好契机，充分借助和发挥社会力量、学术力量的作用。同时，尽快加强复、终审力量，适时地选请德才兼备、熟习情况的同志负责复、终审工作，切实解决当前复、终审力量薄弱的问题，提高审核、把关质量，保证成书时少出纰漏。
何谓历史?往日之所为既今日之历史，今日之所为又将成为它日之历史。编纂志书的日的也正是为了更好地借鉴历史。修志工作一身更应注意历史经验地吸取。我市已走过的10年修志历程，有成绩也有教训，这正反两方面对于我们今后工作都是无价之宝，就似比目之鱼不相及则不能行一样，做为修志工作者，首先应珍视这些成绩，从中获得鼓舞和继续前行的动力；其次要认真地总结反思这些教训，以使今后工作的方面和重点更加清晰，收到事半功倍之效。 |
