随着我市修志工作的日益深入，多数专志承编单位采取了"四定"(定任务、定人员、定时间、定质量标准)的方法，将专志编纂任务分解落实到各处室及每个编纂人员头上--众手修志。实践证明，采取这种方法，有利于动员和发挥各方面的力量；有利于广泛搜集资料；有利于加快专志编纂步伐。但也应看到其不利的一面，即由于广大专兼职修志人员的政治、业务和文化素质高低不同，对修志工作重要意义的认识不同，以及对志书的性质、特点、功用、体例，编纂原则和行文规范理解和把握的程度不同，因此写出的志稿风格不一，质量上差别很大。所以，在众手修志的前提下，如何保证志书质量的问题已是当前修志工作中刻不容缓的大事，应当引起我们的足够重视。我们既不能因噎废食，给众手修志的热情泼冷水，义不能降低对志书的质量要求，而只能是因势利导，扬长避短，在实践中采取有效措施来解决好这个问题。从当前的实际情况看，解决这个问题的关键在于提高思想认识，落实具体措施，明确质量要求。下面试就这三个问题谈点不成熟的看法。
首先，要解决好认识问题，牢固地树立"千秋大业，质量第一"的观念。编修社会主义新方志是两个文明建设的组成部份，是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业。编修《哈尔滨市志》不仅可以填补我市历史上无史无志的空白，而且还将为认识哈尔滨，建设哈尔滨提供翔实可靠的市情和科学的依据。志书是传世之作，从某种意义上说它应是一个时代文明的缩影，代表着一代(一方)人的水平。质量是志书的生命，我们所编纂的志书，必须适应时代的需要，反映时代的特色，经得起历史的检验。因此，每个修志工作者，特别是志书主编，只有站在为现实服务，对历史负责的高度，来认识提高志书质量的重要性，才能自觉地把抓质量放在首位，贯穿到志书编纂全过程。而当前在认识问题上尚有三种不正确的思想倾向：
一是"轻敌麻痹"思想。即对修志的复杂性、艰巨性认识不足，把修志看得过于简单。认为只要把任务往下一分，到时把稿往上一收，再找两个人集中它十天半个月往一块一合就完成任务了。实际上持这种思想认识的人还根本没有进入修志的"角色"。
二是奉命修志，急于求成的思想。即修志者本身对修志的重要性没有认识或认识不足，把修志看成是上级指派，额外负担。因此，想"早干完、早交差、早改行"。表现在工作上草率从事，不求甚解。
三是畏难、依赖思想。即把志书的质量要求看得高深莫测，难于把握，因此，从主观上放弃了抓质量的意识。并且认为抓质量是市志办的事，我们只管写，至于质量高低由市志办去审查修改吧。
以上这三种思想倾向，是影响志书编纂质量的主要障碍，必须认真加以克服，绝不可掉以轻心。
其次，要落实具体措施，把抓质量贯穿修志全过程，重点抓好队伍培训，志稿总纂、审查把关三个环节。
1．应切实抓好队伍培训。志书质量的高低，从根本上说取决于修志人员的素质。对修志人员素质的要求是多方面的，它包括政治素质、业务素质、文化素质，以及修志专业素质等。前三个方面的素质我们在选拔修志人员时是可以有所选择的，而后一个素质则是无法选择的。本届修志人员绝大多数是"半路出家"，普遍缺乏修志专业知识。因此，必须把普及和提高修志专业知识做为当前培训修志队伍的一个重点。一是结合落实编纂任务抓培训。各单位将专志编纂任务分解落实下去后，不应急于要求动笔去写，而应组织修志人员集中一段时间，采取办培训班、讲课等方式，系统地学习地方志的基本知识，使每个修志人员对志书的性质、特点、功用、体例、编纂原则及行文规范有一个基本的了解，这样才可以避免盲目地修志。二是结合修订篇目抓培训。各单位都应把由主编初步拟定的专志篇目交给全体修志人员去讨论修改，并把它做为培训队伍的一个具体步骤。这样不仅可以集思广益，使篇目更加完善，而且还可以使每个修志人员对志书的总体框架有个基本的了解，特别是对自己所承编的部分在全志中的位置及与其它篇章之间的关系有个清楚的认识，从而使写出的志稿距离编纂要求更近一些，有利于下一步总纂。三是结合评审志稿抓培训。当一部分初稿完成后，应及时组织修志人员进行评议、研讨，"解剖麻雀"。这种结合编纂实际的培训，会使修志人员在修志理沦与实际的结合上有一个较大的提高。四是结合开展横向交流抓培训。各单位应采取走出去，请进来的方法，加强修志工作的横向交流。如工业部门之间、管理部门之间、区县之间都可以定期或不定期地组织一些专题座谈会，交流编纂经验，讨论共性问题，这样可以互柑促进，共同提高。
在这里还要指出的是，虽然普及和提高修志专业知识是当前培训修志队伍的一个重点，但也决不能忽视对修志人员政治、业务以及文化素质的培养和提高。应有计划地组织修志人员学习马克思主义哲学，树立马克思主义的方志观。还应学习党的路线、方针、政策，学习专业知识，文化知识等等。只有建设一支"德、才、学、识"全面提高的修志队伍，才能修出一部高质量的志书。
2．应切实搞好志稿总纂。总纂是志书编纂的最后一道工序，能否搞好，直接关系到志书的优劣成败。特别是在众手修志的情况下，总纂显得尤为重要。总纂的工作要由志书的主编来承担。主编是一部志书的总体设计者和主要编纂者。因此，应当选拔有较高的政治思想觉悟，较高的文化素质，精通业务，熟悉本行业情况，能够驾驭大部头文字能力的人来做志书的主编。实行主编负责制。志稿总纂是一项艰巨、复杂而又细致的工作，要求主编必须具有强烈的事业心和责任感，坚韧不拔的毅力和创新务实的作风，能够始终保持冷静的头脑，善于集思广益，有步骤地开展工怍。在总纂中应特别注意抓好以下几点：
一是审阅志稿，梳理问题。各篇初稿完成后，主编一定要进行反复细致的市阅，把存在的问题一条一条地梳理出来，分类排队，做到胸中有数。
二是修改篇目，形成总纂大纲。针对各篇初稿存在的问题，特别是结构方面的问题，总纂前要对篇日再进行一次调整和修改，并把它做为总纂大纲确定下来，成为统稿的依据，避免总纂的盲目性。
三是笔削文辞，统览志稿。重点是对志稿内容进行削舍、补充，解决缺项、断线、交叉重复、文风不一等方面的问题，确保志书内容的全面、系统、准确，力求突出专业特点和时代特点。使众手修志成为"一家之言"。
四是在文字上进行润色加工。力求做到语言通俗、简炼，文笔统一、流畅，避免拖泥带水、啰嗦冗长。同时还要对入志的图表照片进行认真的筛选，力求做到少而精；对入志的数字进行核对，确保准确无误。
3．应切实加强对志稿的审查把关。这也是确保志书质量的一项重要措施。一是认真执行市志办制定的志稿"五审"(即：承编单位志办自审，专志编委会初审，志稿评议会汇审，市志办复审和市史志编委会终审)制度，层层落实责任制，把好质量关。二是切实加强志稿编纂当中的抽审工作，以便及时发现和解决志稿编纂中出现的问题，避免问题积堆，给总纂带来麻烦。三是紧紧依靠和充分发挥党政领导、专家、学者、内行在志稿评审把关中的作用，广泛征求各方面意见，严格把好政治关、体例关、史实关、技术关和保密关。
第三，明确质量要求，增强质量意识。在众手修志中，广大修志人员只有明确志书的质量要求，增强质量意识，才能自觉地把好质量关，保证志书的质量。在这方面我们既要坚持高标准，又要不脱离实际。坚持从实际出发，在实践中探索和制定一个经过努力可以达到的质量标准。
志书质量是一个综合标准，综合体现，从大的方面说，我们应在坚持"四新"(即新观点、新材料、新方法和新体例)的前提下，力求达到思想性、科学性、资料性和实用性几个方面的统一。
一是增强志书的思想性，保证志书的政治质量。这是新方志编纂的一条最重要的质量要求。这就要我们在修志中，必须自始至终地坚持和体现以马列主义、毛泽东思想为指导，坚持四项基本原则。自觉地运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，准确地记述本行业发展、变化的历史状况，既要记成绩和经验，也要记失误和教训。不论记成绩，还是记失误都要立足于本行业特点，切忌模式化。在这里还要指出的是，各专志在运用建国后各历史阶段的背景材料中，要以《决议》和社会主义初级阶段理论为依据。在有关统战、民族、宗教、涉外等问题的记述上要与党在这些方面的方针政策相一致。
二是增强志书的科学性，做到内容与形式的有机统一。形式上要分类科学、结构合理、行文规范、文风统一、整体性强，内容上要立足突出行业特点和时代特点，并着重反映出各行业科学技术进步的水平和成果。
三是增强志书的资料性，提高志书的使用价值。(1)入志资料要全面系统。"横不缺项，纵不断线。"(2)入志资料要真实准确。凡入志的资料必须经过鉴别考证。(3)入志资料要典型。选取能够反映事物发展、立化本质的资料，取材要精，忌繁杂冗长。(4)入志资料要一致，篇章之间，段落之间，图表之问没有矛盾。
四是增强志书的实用性，增强志书的社会效益。坚持修志为"两个文明"建设服务，力求为各行业的发展提供丰富、准确的依据。
此外，志书在装帧设计，校对印刷方而也要精益求精。这也是确保志书质量的重要一环。从各地已经出版的志书来看，这方面的问题还不少。特别是校对上的问题较多，并且漏字、白字、排错的字多出现在"门面"和要害的地方，成为无法弥补的憾事。前车之鉴，我们在这方面一定要有足够的思想认识，各专志在装帧设计上严格执行市志办制定的统一标准，在校对上更要慎之再三，把差错降低到最低限度，把好志书质量的最后一关。 |
