志书是传世之作，是得益当代、惠及子孙的千秋大业，必须保证质量。只有高质量的志书，才能充分发挥其资料性的功能，实现其教化、资治的目的。方志编纂实践使我们认识到，评价一部志书质量的高低，主要看其观点是否正确，内容是否翔实，特点是否突出，体例是否完备，文风是否端正这五个方面。志书的这五条质量标准，大部分是通过竖写的形式达到的。志书的所谓横排竖写，不仅从宏观上概述了方志的体例的特点，而且也指出了竖写的重要意义。因此，我们认为，在科学横排门类的基础上，写好竖写乃是保证志书质量的关键之笔。目前从已出版的志稿来看，在竖写方面存在的主要问题，一是历史空白缺项，史有断代；二是资料残缺不全，纵有断线；三是以论代史，记述不详；四是静态记述，没有起伏；五是陈年流水，一味编年；六是背景不清，因果不彰。我们已编修出的《哈尔滨市工会志》部分章节初稿，上述问题都不同程度的存在着。因此，为了保证志书的质量，有必要讨论一下志书的竖写问题。
那末，什么是竖写呢?竖写，就是对事物兴衰起伏的纵向记述，发展变化的大体描画，基本轮廓的再现，就是以时为序，循着历史的线索，记述事物历史和现状的全貌，叙其沿革的全过程。
竖写，首先要明了它的基本结构和内容。竖写的基本内容包括事物发端、发展、变化和现状。我们编修的工会志是一个新开创的方志门类，因此工会志的上限要求通顶，下限按规定到1985年。发端，是说事物产生的时间及其状况，但不能无限追溯，只能从事物在本地发生的时间写起，不可逾越本地区本专业之外。工会志的上限原则上断到1946年10月哈尔滨市总工会成立的时候，但哈尔滨产业工人阶级的产生要远远早于这个年代，所以工会志组织篇的编写，它的上限应追溯到哈尔滨产业工人产生的时候。发展变化，是要记述事物在断限内兴衰起伏历史的全过程。现状，是指所记事物截止到下限1985年时形成的全貌。一个类目的竖写．要对事物的发端、发展立化、现状三项内容作全面记述，不能缺项，有头无尾，或无中间的发展变化，都是不可取的。
竖写，还要掌握恰当的有效方法。竖写．要按照事物演进的先后时间顺序进行，不能倒叙(先写事物结局，再现发端和发展变化)，不能插叙(记叙一事物过程中，停记此事物，插入对其他事物的记叙，之后再回笔记叙此事物)，不能补叙(在记叙事物过程中，在后面补充记叙前面已记叙的事物)，更不能迂回记述和重叠记述。竖写的方法是多种多样的，其中一个最基本的的方法就是分期法。一般地说，事物的发展历程都是不平坦的，在其发展的过程中会呈现出不同的阶级性来，有时兴起，有时低伏，历经着初态和发展时期，高潮时期，低潮时期，再高潮时期，如此往复，循环不已，波浪式前进。竖写，就是要从占有大量的史料中探寻出事物发展变化的不同阶段来，按阶段地记述事物发生发展和堂化的全过程。
竖写分期，一般地是"暗分"，而不是"明分"，就是把事物发展的具体什么时期，什么阶段的字样隐去，而循着事物发生发展的那个时间顺序直叙其事，志家所谓"隐时"、"扬事"，就是这个意思。记述的时候，要按照事物自身的发展阶段，抓住事物兴衰起伏发展上化的转折点，确定起关键作用的年份和事物转折的标志，并以此为契机，铺开资料。展写事物的横断面，把事物发展到这个阶段上的特征、状貌、因果写清楚，并体现出事物发展殳化的连贯性和阶段性的统一。
我们在研究((哈尔滨市工会志》文书工作一目时，资料反映这项工作始于1946年10月，当时设秘书长一人，秘书一人。但没有专门机构。到了1948年12月成立了秘书处，1951年秘书处下设文书科。同年8月12日，文书科根据东北总工会关于文书工作的规定和要求，结合哈尔滨市的具体情况，制定出哈尔滨市总工会文书工作走向正规的方案，并呈文向市工会主席报告。市工会批准了报告和方案。据此，我们认为，1951年是市工会文书工作发展变化的转折点和关键年份，文书科制订的文书工作走向正规的方案和写给市工会的请示报告则是文书工作转折的标志。在此以前，文书工作没有专门机构，也不正规。
竖写分期，要依据事物本身运动的轨迹划分，一般不要按照社会发展的历史划分，有的事物自身发展阶段与社会历史时期相吻合，则又当别论。但也不尽然。如政治篇的编写，记述政治事件是可以参照社会历史分期的，但要坚持暗分而不是明分。有的事物历史很短，没有多大发展变化，显现不出阶段往来，不好划分时期，也可以采用历史编年的方法记述。《哈尔滨市工会志》的外事工作一节，就是用编年体写的。因为哈尔滨市工会的外事工作，无论是出国访问，还是外国来访，次数都不多，代表团的级别、规模、访问的内容又多有仿佛雷同，每个代表团都是独立的事物，代表团之间没有什么联系，没有起伏的发展变化，所以我们按历史编年排列下来。
要写好竖写，还要注意解决好以下几个题问：
首先，要有一个好的篇目。《新编地方志工作暂行规定》指出："确定志书的框架和篇目，是关键的一环。"篇目问题，主要是横排门类的问题。横排，是写好竖写的前提，没有好的横排，便不会有好的竖写。横排到哪一个层次为好呢?一般的情况，以四个层次为宜，即篇、章、节、目的框架结构。横排要求事物分类要合理，归属要得当，层次要分明，排列要有序等。竖写前，一定要构造好这个框架，描画好这幅蓝图。
其次，要打好资料基础。资料是构成志书的基本要素，修志必须打好资料基础。好的竖写，对资料的要求是全面、准确、典型、有分量。所谓全面，横看，志日所排列的各个门类的资料都齐了，也就是横不缺项；纵看，志书断限以内的各个目的资料都齐了，也就是纵不断线。由于有完事大吉思想，竣工心切，又为搜集资料遇到的困难所限，一些单位和部门资料不全就动笔编写，结果写作起来，不是缺这种资料，就是缺那种资料，使文章难以为继，不得不停下笔来重新搜集。所谓典型，是指那些有代表性的、具有普遍意义的资料，这种资料应当是能够说明事物的本质、主流的资料，应当是能够揭示事物发展规律的资料。而有分量，是指分量重、价值大的资料，这种资料应当是能够说明事物的兴衰起伏、发展变化和基本面貌的资料。这种资料具有辐射性广、实用性大、论证性强等功能。只有具有这种意义的资料才能写出有分量、价值大的竖写。
总之，要把竖写写好，就一定要充分地占有全面完备的资料，准确可信的资料和典型有分量的资料，使资料能反映事物的全貌、发展变化、规律、经验和教训。
第三，要确定好竖写的基本单位。志书横排门类，打下了资料的基础以后，就该研究确定竖写的基本单位了。前面已述志书的篇目结构一般排列了篇，章、节、目的四个层次。这四个层次，从哪一层开始竖写好呢?方志界大都认为，以目作为竖写的基本单位最为适宜。当然有的也可以节或子目作为记述的基本单位，个别的也可以章为基本记述单位。确立记述的基本单位要便于竖写，篇日的层次不可分得过多或过少。层次过多，事物零落不整，分割琐碎，肢解了事物的完整性，也不易表现事物之间的联系；层次太少，事物枝蔓繁冗，杂揉相间，也难以记述清楚。
确定的基本竖写单位必须是一个相对完整的实体，一件相对独立的事物。对此有的人打比方说，基本竖写单位是整块的砖瓦，而不是烧制前的砂石。这是很贴切的。竖写的基本单位应是一个实体事物。比如我们编写的《哈尔滨市工会志》体育工作一章，在其体育竞赛一节的第二个目"球类运动"之后排列了篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球五个子目，这每项球类运动，每个子目都是一个不可再分的独立存在的实体。
确定好竖写的基本单位以后。还要研究清楚它的内涵，搞清楚它应记事物的范围和具体内容是什么。例如，我们在研究《哈尔滨市工会志》工会干部一节的干部培训一日时，首先确定它的记述范围应是企业工会的培训，区、县(市)和产业(局)工会的培训，市总工会的培训。它应记述的具体内容。就是干部培训的对象(专业、课程)，培训的内容(基层工会主席、专职委员)，培训的形式(短期轮训、长期培训、专题学习、理论研讨)，培训的人次等。把一个基本记述单位的范围和内涵弄清楚以后，就可排列资料，动笔写作了。竖写所需的资料是多方面，是非常复杂的，而从资料的种类和方面来说，一般要有纵向和横向的系统资料，综合的概括资料和典型的具体资料，事物本身的主体资料和表现事物因果关系的背景资料等。这是就一般情况而言，至于每一个基本记述单位是否都需要上述资料，那要根据实际情况而定。
第四，要交代清楚背最，事物因果要彰明。从已编写出的《哈尔滨市工会志》部分章节的初稿米看，存在的一个重要问题，就是背景资料交代不清，甚或是没有交代，只记述事物发生发展变化的状况，不记述其发展变化的原因，造成事物的因果不彰。如体育工作一章中体育竞赛一节所记述的各项体育竞赛，多记述了参赛的队伍、竞赛的状况和成绩，对体育运动的方针政策，工会群众体育工作的特点，各类运动大会召开的背景，对运动员、教练员的教育、培养和具体工作，都很少涉及，使人看不到体育工作发展立化和竞赛成绩取得的原因，更难从中发现什么规律，总结出什么经验和教训。志书的一个重要功能在于"用"，在于指导实践，为现实服务。要发挥志书的这种作用，就要充分用好背景资料，交代清楚事物发生发展的历史(时代)背景、环境背景和具体背景(事物发展变化的直接原因)，记述事物发生发展变化的原因，彰明其因果关系，反映事物发展的经验教训和规律。这是说的一般情况，具体怎么写，什么地方需要交代；什么地方要详细，什么地方要简略，这还要从全书篇、章、节、目的实际编写需要出发，从宏观(大背景)和微观(具体背景)两个角度考虑，视其具体情况而定。
对于历史背景的交代，如遇有方针政策和重大政策事件的是非问题，应以建国后《中共中央关于党内若干历史问题的决议》和本系统的有关规定为准，没有规定的，只叙其事，通过对具体事物的记述反映其是非、得失、成败的观点。
事物的因果关系是物质世界普遍联系的形式之一。任何事物的发生发展都有原因，都有结果，世间的万事万物都处在因果关系中。修志要彰明事物的因果关系，应从两方面考虑。一是从横向说，要注意相同时间事物间的左因右果或左果右因的关系，这是两类或两类以上事物之间相互影响、相互作用。例如，解放战争时期，哈尔滨工会组织的建立和发展很快，这与当时党的方针政策，政治经济形势，生产恢复和发展，职工队伍的壮大等都是紧密相联的。一是从纵向说，要注意同一事物不同时期的前因后果关系，也就是同一事物本身在其发展变化各个阶段的相互影响和作用。一般地说，事物发展的各个阶段，都是前阶段发展立化的结果，又是后阶段发展变化的原因，每个阶段都有其因和果的二重性。例如，我国社会主义现代化建设，当前实行的治理整顿的经济政策，乃是前阶段经济建设的某些失误造成的结果，而通过治理整顿经济政策的实施，必将促进我国社会主义经济持续稳定地向前发展事实已经证明了这点，所以，治理整顿同时又是下阶段我国经济发展的原因。又如，我们在研究《哈尔滨市工会志》基层工会一目时，要记述的1948年下半年到1949年间的组织整顿和健全工作，是1948年上半年以前基层工会组织的发展过于注意数量、质量，影响了工会组织作用发挥的结果；忽视而1948年下半年工会组织的整顿和健全工作又为此后工会组织的发展和壮大奠定了基础，成了这个事物发展的原因。
综上所述，要写好竖写，我们就必须提高对竖写重要意义的认识，掌握运用好正确的竖写方法，制订出科学合理的篇目，全面地做好资料工作，确定好竖写的基本单位，彰明事物的因果关系，运用好记述体编纂志书，只有这样，才能使志书达到我们开篇所述的质最标准。 |
