各区、县（市）志办，市直各委办局，中省直在哈有关单位志办：

　　我市自1982年开展地方志编纂工作以来，出版了大量的志书和地情类书籍（资料），为进一步贯彻《地方志工作条例》精神，更加系统、安全、高效的储存及利用方志成果的电子数据（含哈市各级、各部门印发的反映地情的成果资料），防止因为时间过久、人员变动因素以及保存条件不利导致的电子数据损坏、丢失，特开展已出版志书、地情类书籍（资料）电子文档的上报工作，具体要求如下：

　　一、上报范围

　　各级、各部门（单位）地方志工作机构主持出版（含内部出版）的区志、县（市）志、村镇志、街道志、部门志、专业志、地方综合年鉴及各类地情书籍（资料）。

　　二、上报载体

　　以光盘形式交换。容量较小可用邮件形式传送。

    三、数据格式

　　以wps、word、txt文档格式为主，方正书版、方正飞腾等排版格式也可以。

　　四、上报时间

　　自本《通知》印发之日起3个月内，各单位（部门）进行已经出版志书、地情类书籍电子文档的上报。今后出版的志书、地情类书籍在出版后3个月内报送电子文档。

　　哈尔滨市人民政府地方志办公室、哈尔滨方志馆组织编纂的志书及地情丛书同时遵照本《通知》要求开展报送电子文档工作。

    联系人：葛妍  曹禹

    电  话：86772337  86772465

　　邮  箱：dfz_lx@harbin.gov.cn



　　

                                                                                 哈尔滨市人民政府地方志办公室

                                                                                         2015年8月14日