哈尔滨市人民政府地方志办公室


	第二篇　档案馆工作第二章　档案管理第三节　保管、设备　　一、保　管　　（一）市档案馆　　市档案馆自建馆直至1988年，档案始终分散保存。一处在市委机关档案室（库房面积50 平方米）；一处在市政府机关档案室（库房面积60平方米）；一处在山区战备后库。1989年以后，将山区战备后库档案移至市城建馆和市军分区租用库房。　　1969年11月，在市革委办公室主持下，根据战备转移的要求，将档案转移到宾县平坊公社益阳大队永发小队新建的俱乐部内临时存放。由于此处居民聚居，极易发生火灾，严重威胁着档案的安全，为此，于12月又将档案转移至距离哈尔滨市区80公里的“807”山区战备后库。市档案馆共占用5间防空洞存放档案（面积180平方米）。1980年以后，因山区后库潮湿，取送档案太远，市档案馆多次以各种形式向有关领导报告并请市主管领导亲临山区后库视察。1988年，经市政府同意，特批市档案馆租用市城建档案馆库房。1989年3月将山区后库档案、装具全部运回市内。一部分存放在市城建档案馆（2间库房），另一部分存放在哈尔滨军分区招待所（8间库房）。共计700平方米。　　保存在山区战备后库的档案，防光、防尘条件较好，但潮湿问题相当严重，尤其在春、夏期间，相对湿度高达90％（正常湿度为50％—65％）。在档案迁入山区后库初期，采用沥青纸和塑料袋密封以及变色硅胶药物进行防潮，但潮湿问题仍未彻底解决。1974年市档案馆陆续从上海等地购置去湿机4台，每台去湿机一周抽水近2．5公斤。存放在市委、市政府机关档案室的库房，基本上是50年代按保管档案的要求修建的。库内安装有铁制门窗，墙内有防火隔离层。库房内温、湿度比较适宜，但没有防光、防尘设备。1985年后市档案馆为使档案防尘、防光，将市委机关档案室保存的案卷装入卷盒内。将在市政府机关档案室内保存的历史档案装入封筒内。既达到了保护档案的目的，又排列整齐，规范。租用的市城建档案馆库房是1987年竣工的。按档案馆建筑设计规范建筑，为密闭式，具有防光、防尘、防潮等设施。租用哈尔滨军分区招待所用房，是50年代建筑的办公用房，均无防光、防潮、防盗等专门设施。　　几处档案库房内防鼠、防虫、防火措施是在档案库、柜内放置樟脑块和灭火器，还购置了吸尘器，防止档案的污染，以延长档案的寿命。此外，每年年终进行一次全面清点，检查档案的保管情况。　　（二）区、县（市）档案馆　　道里区档案馆对档案的管理，贯彻“以防为主”的方针，及时掌握和调节库房温、湿度。库房设置湿度表。为防盗、防火，库房安装了铁门、铁窗护拦，并设有灭火工具。为防光、防尘，库房窗上安挂窗帘。还备有吸尘器，定期除尘。　　香坊区档案馆库房总面积约100平方米，分两个库、1个办公室、1个阅文室。库房设有防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“七防”设施，并设置了吸尘器、温、湿度仪等。　　阿城县（市）档案馆从1986年开始抓馆库建设，增设档案装具，改善档案保管条件。库房安装铁门，并为防光、防尘，设置窗帘和吸尘器等。　　呼兰县档案馆为保护档案，在档案卷柜内置防虫樟脑块；防火设备设有灭火器，并备有成套防火工具；为防尘，设置1台吸尘器；为防光，在库房窗户上按设了木制窗板；为防盗，库房安装了铁门，窗户按装护拦，库房管理设专人负责。　　二、设　备　　（一）市档案馆　　市档案馆由于未建成专用档案库房，档案一直分散保存。在原市委机关档案室设置档案装具，有5节铁制档案柜43套（215节），资料柜34套（126节），卡片柜10套（50节）；在原市政府机关档案室库房，设置档案装具有5节铁制档案柜20套（102节），大、小木柜21套另6节（158节），资料铁柜3套（15节），木柜10套（60节）；在山区战备后库设置5节铁制档案柜95套（475节），木柜40套（200节）。1988年底馆内共有档案装具232套。档案柜式样、规格不够规范、统一。档案运回市内后又购置5节铁制档案柜74套（370节）。1990年购置5节铁制档案柜80套（400节）。截止1990年，馆内共有5节铁制档案柜315套另2节（1577 节），木制档案柜71套（418节），资料柜34套（126节），卡片柜10套（50节）。　　（二）区、县（市）档案馆　　道里区档案馆设有5节铁制档案柜22套，木制档案柜7套。铁制卡片柜2套，还购置吸尘器1台、温湿度表1个。　　香坊区档案馆档案装具有5节铁制档案柜18套，5节木制档案柜13套。还购置吸尘器1台、温湿度器1个。　　阿城县（市）档案馆1962年以前档案装具仅有3节木柜26套，1962年增加了铁制档案柜5 套。1979年购置铁制档案柜5套、木制档案柜12套。1984年7月购置铁制档案柜24套。1987年购置铁制档案柜10套。截止1990年，共有铁制档案柜54套（270节），木制档案柜12套（60 节），木柜20套（60节），资料柜6套（12节），资料柜架6套。有灭火器8个，吸尘器1台，复印机1台，录音机1台，照像机2台。　　呼兰县档案馆建馆时设备仅有5个大卷柜，后来又购置了一些木制档案柜。1981年购置了30套铁制档案柜，1985年又购进10套铁制档案柜。截止1990年，共有装具70套（394节）。其中铁制档案柜36套（108节），木制档案柜34套（214节）。