一部区志从收集资料到编纂成书，要经过多人之手，因各人的经历、学识不一，要使一部几十万字的区志成为一个科学、完整的体系，总纂所肩负的任务是相当繁重的，也是保证区志质量的关键。本文只就总纂中遇到的几个不易处理而又必须妥善处理的问题，谈点体会。

    一、一事多记，交叉重复。一部区志，由于体例需要，往往出现一事多记、交叉重复的问题。例如：大事记与篇的重复，概述与篇的重复，各篇对同一事物记述的重复。由于归属不当而产生的交叉重复等等，凡此种种多使总纂难予处理。

    这类问题的处理方法一般是；①大事记只记不述，即只记清楚某一事物发生的时间、地点与质、量，而将事物发展的具体过程，以及这一事物与其它事物的联系及成败得失的经验教训，留给各篇记述。②．概述只概揽其要，或按事物性质分大类，或按事物的发展分阶段大体记述其发展过程，以勾勒出本地区主要事物的大体轮廓，不与各篇争夺具体的记述材料。③同一事物原则上只在一章(或节)中集中记述。倘若其它章(或节)非记不可，则一定要调开角度，区别轻重，避免造成机械重复。④对由于归属不当而产生的重复，要先分好类，然后分别记述。如节日群众性的打扫卫生与日常的专业街道清扫，前者属爱国卫生，后者属城市管理。文物古迹与园林风景，前者属文化内容，后者属城市建设。

    二、数据不准、自相矛盾。一部区志，使用的统计数据很多，在这些数据中，有些是相互联系的。在数据使用上，最常见的问题是自相矛盾，其表现为整分不一，前后不一，文表不一。造成上述问题的原因有资料来源不同，采用角度不同，统计口径不同，计算方法不同等等。

    解决上述问题的办法，一是统一落实资料依据。一般在总纂时，要以区统计部门的统计资料为依据进行复核，使数据具有法定效力。二是要统一统计的项目，一般情况下，各项统计项目，尤其是统计表的项目，都应与国家统计局在各时期所设的统计项目的名称与内容相同。三是要统一计算口径，特别是具有比较关系的数据，其计算依据，内涵关系更应一致。否则，就没有比较价值。四是要明确一些不可变的绝对数，如耕地面积、各年度人口等，不论用于何处，数字是不能变更的。五是对无依据可考的数字要进行逻辑判断，看其是否符合事物发展规律或当时当地的实际情况，以达到去伪存真的目的。

    三、详略失当，不见主体。一部好的志稿，各篇的章、节、目都要突出主题。如果各个部分的主题都突出了，整部志稿就会显的丰厚。志稿的主题突不突出，与内容记述的详略有着密切的关系。记述详略失当主要表现为四多四少：即政策记述多，执行情况少；微观描述多，宏观记述少；空话套话多，具体史实少；牵强附会多，主题材料少。

    解决上述问题的办法有三：一是砍掉繁文赘语，将那些不着边际及不能说明当地变化的文字一笔勾销，最多留些要点作背景资料。二是精简微观描述，将一些细支末节的描述缩写成有用的印证资料，同时加强宏观记述，并使印证材料与宏观记述融为一体。三是强化主体材料，即围绕本节、目的标题找有说助力的资料充实，将那些超题越界的资料删去或另行处理。

    四、体例混乱，文风不一。这类问题是志稿中最常见的，其表现主要有：一是篇目统属关系不当。特别是节、目的编排上往往不是平行关系，有的按时间分，有的按行业分，有的按事业管理范围分，致使全志杂乱无序。二是层次划分过多，有的篇划分成七、八个层次，把本来完整的资料人为的割裂得支离破碎。三是文体不一。行文中掺杂总结、报告、叙述等体裁。有的修饰成份或修饰语用的过多，文章带有浓厚的文学色彩。四是文白夹杂。在志稿中，尤以人物篇和大事记最为多见。五是滥用简称，如一打三反、一平二调、五讲四美三热爱等等，同时又不按行文规定作必要的注释。

    这类问题，主编在统稿时一定要在梳理章节，精减层次，统一语体，锤炼语言，规范文字上下_番功夫。这类问题说来简单，做起来很不容易，想通过一次统改是不可能解决问题的。

    总纂志稿要讲求方法、制定方案。如果缺少通盘考虑，只是零零碎碎的修修补补，是不能解决上述问题的。因此要明确志稿的总纂特点、重点、难点，做到心中有数，有的放矢。同时，要制定出总纂方案，特别是经过审读后的志稿，要认真研究、分析各方面意见，在保留精华，去掉瑕疵的原则下，对各种意见择善而从。确定出各篇、章、节的重点、难点，做到重点突出，难点突破，精雕细刻。