经过前段时间对续志工作方案(草案)和篇目设计的座谈讨论，使我很受启发，我想就我理解的续志工作，谈几点想法：

    第一，关于续志的模式，我赞成续一部志--舍分志，合一体

    首届编修的市志是合成式，"一统分立"的模式。这种模式完全适合当时我市修志工作面临的形势、环境和主客观条件，而且它本身也具有很多优点，既有总志，又有分志，既是互相配套的一套大志，又各自相对独立成志，总分结合，相得益彰。因而它是一种好的模式。但也有些弊病，由于相对独立成志的框架结构，必然带来各分志都要"五脏俱全"，微观的和辅助性的内容、分志间交叉重复的内容、繁文缛节和部门志的痕迹等等，不可避免地充斥于分志的篇章节之中，造成文字量的庞杂。为克服这些弊病，有必要改换模式，不再续一套志而续一部志，使续志更精、更好。

    再从发展变化的观点，续志也要改换模式。志书也在发展变化，不能老用一种模式，每次续志也不能老是一个面孔。每次续志总用一个模子扣到底，志书就不鲜活了，也就失去了生命力。修志连续不断，续志也要常续常新。要用新框架、新结构、新设计、新版式、新篇目、新内容、新面孔，以新颖、精美、鲜活，永葆志书的青春活力。

    因此，我赞成改变"一统分立"、合成一套志的模式，续一部宏观、精悍、小巧、浑然一体的一部志。全志由市志编委会委任主编、副主编，集中编辑，集中总纂，集中审校，从头到尾按统一顺序编排，按统一序号排列页码，根据篇幅大小，酌分上、中、下或一、二、三……卷(册)。

    第二，续一部志，就要把志书变小、变精，变宏观--取大要、弃枝节

    要续一部志，必然要对它的框架、篇章、篇幅缩微。首先要按一部志的要求，调整结构，重排篇目。我赞成市政府下发的《哈尔滨市续志工作方案》中附的《哈尔滨市志》(1991-2000)篇目(搜集资料大纲)。当然，随着编修进程中遇有新情况，还可以增删或调整。但就目前而论，这个篇目是可行的，结构是合理的。下一步就需要由承编篇章的部门或单位，依照方案确定的继承和创新相结合，强化宏观，突出特点，展现优势的指导思想，对篇章加以细化，提出设节设目的具体设想，然后由市志办全面权衡，统筹确定，使篇章节目都符合小、精、宏观的要求。    

    除此而外，要从选材到行文都要采撷宏观的大事、要事，舍弃那些细枝末节和只有个性，没有共性，没有普遍意义的事件的记述。对于那些代表事物本质的，反映事物全貌的、象征事物规模的、代表事物发展方向的大事、要事，或用事实、或用综合数据，一定要搞准确，记清楚。例如，全市全部及主要部类的工业总产值、销售收入、投入、产出，它反映全市的经济规模和地位；全市商品销售总额，其中的零售总额、批发总额，批发到外地的销售总额，全市商业购进总额，其中的外地进货总额等，它标志着哈尔滨市的市场容量，消费水平和物资集散的规模；各金融机构的各项存款、储蓄余额，贷款数额、外币、外汇数额，联行兑数额、证券交易数额等，它从另一侧面透视出哈尔滨市的经济规模、资金流动规模和与外地经济联系的规模，等等，诸如此类的宏观的、综合的大事、要事，一定要完整地载入志书。至于那些非本质的现象，没有典型意义的具体事，微观上的细枝末节，则应择大弃小，取巨舍细。尤其属于部门内部工作程序，内务管理，业务信息，计划安排等等之类的部门内容，在续志中均应舍弃。以使续修的一部志篇幅短小，内容精悍，史料精粹，文约事丰，突出特点，强化宏观，展现优势。

    第三，要续一部志，应该集中编纂，我建议--聘专家，靠部门

    首届修志曾提倡"众手修志"，这在当时的条件下是可行的，而且设置几十部分志，众手修志确实起了重要作用。李铁映同志在全国第二次地方志工作会议上提出要专家修志。这就为续志工作提出了新的、更高的要求，我理解李铁映同志所说的专家，既包括经过长期修志实践而培养成的修志专家，也包括各行各业的专家。因此，专家修志也不是指少数人关起门来修志，而是依靠各部门，聘请各行各业的专家来共同修志，只有这样才能使续修志书的质量、品位有一个大的提高。

    续志所需要的资料，属于综合性资料，既涉及全市范围的综合史实、综合数据等，可由市志编辑人员直接搜集整理，掌握运用，或由市志办责成档案部门、综合管理部门负责提供。属于专业的资料，可由各专业部门负责搜集、整理、归类，按篇章细化后设置的节或目初编成篇章志稿，提供给市志编纂或总纂。

    续志，可否采取"二次编审"的做法。首先，由各部门按承编的篇章细化后设置的节目，负责搜集资料并初编篇章志稿，经部门编委会或领导小组审定后，送市志办审定、验收，审定、验收后的篇章志稿，只能视为部门提供资料的暂时合格，在市志编辑、总纂、送审过程中再遇有新情况、新问题或需要补充新资料，还需要由该部门负责提，供或编写，部门要对各自承编的篇章志稿负责到底，直到续志终审定版。这是一次编审。第二次编审，即市志编纂人员汇集搜集的综合资料和各部门承编的篇章志稿，重新编排加工，归类、编辑、总纂，成稿后按规定的程序送审，直到终审定稿。我认为，这种专家修志，部门辅助的办法，能够节省人力物力，节省时间，而且得心应手，能保证志书的质量。是续一部志的好办法。

    第四，续一部志，关键在于强化领导--抓领导，领导抓

    首届修志的经验已充分证明，修志成败的关键在领导，尤其是各部门领导。续一部志较之首届修志，志书的框架结构变了，篇目设置缩小，部头小了，篇幅短了，但它更精、更高、更宏观了。这不仅没有减轻各部门的责任，反而难度更大、要求更高、责任更重了。所以，还必须强化各级领导的责任。首届修志采取的领导目标考核，签订责任状等行之有效的抓领导的措施，已经收到效果。在续志中还应该坚持。只有通过各种办法抓领导，促使各级领导自觉地重视续志，自觉地抓续志，自觉地为续志提供各种必要的条件，才能保证续志方案的全面落实，保证续志按计划保质保量完成。