1月6日 市志办召开全体干部、职工会议，办助理巡视员赵景新传达省委常委、市委书记杜宇新在全市党风廉政建设电视电话会议上的讲话精神。办党组书记、主任李桂英代表党组承诺：一是搞好"一帮一"慰问；二是搞好老干部慰问；三是节俭欢度春节；四是不收不送礼品。
1月8日 市志办下发《哈尔滨市人民政府地方志办公室2004年工作要点》。
1月9日 市政府目标办考核小组检查、考核市志办2003年工作任务目标完成情况。
1月13日 市志办主任李桂英同有关人员到哈建成集团进行"一帮一"扶贫解困慰问。
1月13-14日 市志办领导班子成员分别带领有关人员慰问办离、退休老同志。
2月2-6日 市志办助理巡视员、市地方志学会副会长赵景新参加中国地方志协会会员单位工作经验交流会议并在会上作了题为《坚持与时俱进，深化方志理论研究，在修志工作实践中努力做好学会工作》的发言。
2月6日 市志办编审指导二处在市委统战部党派楼会议室召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"民革"章志稿研究会。
2月19日和25日 市志办编审指导一处在市志办会议室分别召开所属承编单位工作推进会，部署全年工作。市志办副主任宋洪军出席会议并讲话。
2月19日 市志办编审指导二处在市老龄委召开《哈尔滨市志》（1991-2000年） "老龄工作"章复审稿评审意见反馈会。
2月24日 市志办召开主编例会，研究续志工作。
3月3日 市地方志学会召开第三届二次常务理事会。会议传达了全国地协会议精神及民政部、财政部联合下发《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发[2003]95号）要求，并讨论通过2004年学会工作要点。
3 月4日 市志办召开全体职工大会，办党组书记、主任李桂英就开展"大兴求真务实之风、推进反腐倡廉工作"集中学习教育活动作动员部署。
△ 《哈尔滨史志》2004年第一期出版。
3月8日 哈尔滨地情网《县志库》建成。
3月16日 《哈尔滨地方简史》编写人员第三次会议召开，研究讨论《哈尔滨地方简史》编写工作中若干问题。
3月19日 市志办编审指导二处在市劳动和社会保障局会议室召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"劳动和社会保障"章复审稿评审会议，市志办主任李桂英、助理巡视员赵景新出席会议并讲话。
3月22日 省志办主任孙景钰、副主任龚强率督察组一行4人检查市志办续志工作进展情况，后前往南岗区志办、阿城市志办进行实地情况检查。
△ 市志办助理巡视员赵景新同编审指导二处有关人员到市人大商谈志稿修改的有关问题。
3月31日 市志办机关工会有关人员到哈建成集团进行"一帮一"实地家访工作。
△ 市政府下发《关于2003年市政府参观部门目标管理年终考评结果的通报》，市志办被评为超标单位。
4月1日 市志办助理巡视员赵景新同编审指导二处有关人员到市民政局指导续志工作。
4月2日 香坊区召开地方志工作会议。会议传达了市地方志工作会议精神，对全区的地方志工作做了全面总结，安排部署了2004年地方志工作。市志办副主任杨德胜出席会议并讲话。
△ 省地方志编委会下发《关于调整第二届全省三级志书断限的通知》。
4月5日 市志办召开主任办公会议，学习传达贯彻市委第十一届二次全委（扩大）会议精神，研究部署下步重点工作。
4月8日 市志办编审指导一处在市邮政局召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"邮政"章复审稿评议会议，市志办主任李桂英、助理巡视员赵景新出席会议，市志办副主任宋洪军出席会议并讲话。
4月12日 市志办组织全体干部、职工参加为城乡困难群众捐赠生活物品活动，共捐赠物品112件。
4月16日 市志办在金龙宾馆举行录用机关工作人员面试，共有9名入闱考生参加。
4月20日 市志办组织全体干部、职工参加"4·26"知识产权知识竞赛答题。
4月21日 黑龙江省地方志工作会议在哈尔滨市和平邨宾馆召开。市委常委、副市长王世华，市志办主任李桂英、助理巡视员赵景新出席了会议，并参观了黑龙江省首届志鉴成果展览。
△ 省志办下发《关于表彰全省地方志工作先进集体、先进工作者的决定》。哈尔滨市地方志办公室被评为先进集体标兵；南岗区志办、道里区志办、道外区志办、阿城市志办、巴彦县志办、木兰县志办被评为先进集体；李春华等42名同志荣获先进工作者称号。
△ 省志办下发《关于表彰全省优秀地方志成果的决定》。《哈尔滨市志·中共地方组织》荣获一等奖；《哈尔滨市志·政权》等3部志书荣获二等奖；《哈尔滨市志·交通》等6部志书荣获三等奖；《依兰县烟草志》等3部志书荣获佳作奖。
4月29日 市委、市政府下发《关于命名2003年全市精神文明创建活动先进集体和先进个人的决定》，市志办被授予市级文明单位标兵称号。
5月 《哈尔滨的好去处》出版。
5月14-15日 哈尔滨地方志学会召开第三届三次常务理事会。会议传达了全省地方志工作会议和省地方志协会五届一次理事会议精神；讨论研究学会工作；通过了《哈尔滨市地方志优秀论文评奖工作实施方案》；哈尔滨市地方志学会第三届理事会理事人员增补名单；考察了金源文化。
5月17日 市志办和市地方志学会联合下发《关于印发〈哈尔滨市第二届地方志优秀论文评奖工作实施方案〉的通知》。
5月21日 市志办召开主编例会，研究第二届全省三级志书断限调整事宜。
5月24日 市志办编审指导二处组织市委、市物价局等7个部门修志人员在市志办会议室召开会议，就续志下限调整给工作带来的变化存在的问题进行座谈。市志办助理巡视员赵景新出席会议并讲话。
6月1日 《哈尔滨史志》2004年第二期出版。
6月16日 市政府下发《哈尔滨市人民政府关于调整第二届全市两级志书断限，进一步做好修志工作的通知》。
△ 市志办召开业务工作研讨会议，办主任李桂英、副主任宋洪军、助理巡视员赵景新及编审指导一处、二处同志参加会议，就志书编纂有关规范性问题进行了交流和研讨。
6月18日 市志办助理巡视员赵景新同有关人员到哈建成集团慰问13名特困职工。
6月19-21日 阿城市志办召开志稿评议会议，省内外5名修志专家对《阿城市志》（1986-2000年）进行了评议。市志办主任李桂英同区县指导处有关人员出席会议并讲话。
6月22-24日 市志办副主任杨德胜同有关人员参加全国城市志东北地区第十五次研讨会。市志办共12篇论文分获一、二等奖。
6月22日 市志办组织全体干部、职工接受市直机关工委广播操检查评比。
6月23日 市直机关工委下发《关于赵犇等同志任免职务的通知》，赵犇同志任市志办机关党总支副书记。
6月24日 市志办召开主编例会，研究志书编纂及召开全市业务工作会议事宜。
6月30日 省地方志编委会下发《关于调整第二轮全省三级志书断限的补充通知》。
7月1日 市志办编审指导一处在市广播电视局会议室召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"广播电视"章复审稿评议会议，市志办副主任宋洪军出席会议并讲话。
△ 市志办组织全体党员参加纪念建党83周年座谈会。
7月5日 市志办副主任宋洪军同编审指导一处有关人员到市经委研究"工业"篇编纂工作。
7月10日 市志办组织全体干部职工参加市直机关第五届职工运动会。市志办荣获精神文明奖和广播体操奖。
7月16日 市志办召开全体干部、职工大会，传达学习贯彻杜宇新同志在纪念建党83周年座谈会上的讲话。
7月19日 市地方志学会转发市社科联《关于开展纪念邓小平诞辰100周年征文活动的通知》（哈社科联发[2004]17号）文件。
7月23日 市志办召开中心组会议，办党组书记、主任李桂英传达杜宇新同志在全市深入开展"两风"建设领导干部电视电话会议上的讲话。
7月26日 市志办主任李桂英陪同省志办主任孙景钰到阿城市志办商谈电子版志书有关事宜。
7月23-8月6日 市志办副主任杨德胜参加黑龙江省地方志工作者赴欧洲国际文化学术交流考察。
8月11-13日 市志办与市地方志学会联合召开全市地方志业务工作会议，各区、县（市）及有续志任务的市直各部门（包括中、省直在哈单位）150余人参加了会议。市委常委、副市长王世华出席会议并作重要讲话。会上，市志办副主任杨德胜传达了全省地方志工作会议精神；市志办主任李桂英作了题为《统一思想，提高认识，全面推进我市第二届志书编纂工作》的工作报告；助理巡视员赵景新作大会中心发言。
8月18日 市志办编审指导二处在市工商联召开《哈尔滨市志》（1991-2000年） "市工商联"章复审稿评审意见反馈会。
8月19日 呼兰区志办举办修志人员学习班，市志办区县指导处有关人员就续修志书中有关问题及续志断限下延时段的资料补充收集、整理使用等问题与参会人员进行了研讨。
8月20日 《哈尔滨史志》2004年增刊出版。
8月27日 动力区召开全区续志工作会议。会议总结回顾了首届修志动力区取得的突出成绩，从5个方面对全区续志工作提出部署和要求，其中强调要抓住续志下限延长的有利时机，出色完成本届续志任务。市志办副主任扬德胜出席会议并讲话。
△ 市劳动和社会保障局在江北大木屋俱乐部召开修志业务工作会议。市志办助理巡视员赵景新出席会议并讲话。
8月28日 按照市政府整体部署，市志办迁入市政府办公新址。
9月2日 市志办组织全体干部、职工参加市政府升国旗暨公务员宣誓仪式。
9月3日 市志办编审指导一处在哈尔滨话剧院召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"文化"章复审稿评议会，市志办主任李桂英出席会议，市志办副主任宋洪军出席会议并讲话。
△ 南岗区召开地方志业务（培训）工作会议。会上传达贯彻了市地方志工作会议精神，表彰了全区地方志工作先进集体和先进个人；对前段工作进行了客观全面的总结；就志书断限调整后的下步工作进行了具体部署；同时对各单位的工作人员进行了业务培训。市地方志办公室副主任杨德胜出席会议并讲话。
9月3日 《哈尔滨史志》2004年第三期出版。
9月7日 市社科联下发《关于表彰纪念邓小平同志诞辰100周年征文获奖作者的决定》，彭立军同志撰写论文荣获一等奖，葛妍、赵犇同志撰写论文获佳作奖。
9月8日 市地方志学会下发关于团体会员单位缴纳会费的通知。
9月13-26日 市志办副主任宋洪军、助理巡视员赵景新带队，业务骨干参加，赴粤闽和江浙几个主要城市，就地方志续修工作进行考察交流。
9月24日 市志办组织全体干部、职工到市民广场参加"放歌祖国"献给母亲的歌暨庆祝建国五十五周年晚会。
10月8日 市志办下发《学习贯彻党的十六届四中全会精神学习计划》。
10月12-13日 全国副省级城市续志工作交流会议在成都市召开。市志办主任李桂英出席会议，并作了题为《我市续志工作的思考、实践与探索》的发言。
10月11日 市志办下发《关于在全市开展续志工作进展情况检查的通知》。
10月15日 《中国发展大典·黑龙江卷》哈尔滨部分"一句话大事记"初稿完成。
10月18日 市志办机关工会有关人员到哈建成集团进行 "一帮一"扶贫慰问活动。
10月22日 《中国城市大典·哈尔滨》初稿完成。
10月26日 市志办编审指导二处在市国税局召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"税务章"国税部分复审稿评审意见反馈会。
10月27日 市志办编审指导二处在市发改委信息中心楼召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"计划管理" 章复审稿评审意见反馈会。
11月5日 市志办和市地方志学会联合下发《关于哈尔滨市地方志优秀论文评选结果的通知》，共有20篇论文分获一、二、三等奖。
△ 市志办下发《关于对〈考勤制度〉等四项制度进行修订的通知》。
11月16日 市志办组织全体干部、职工开展慈善济困民德捐助活动，共计捐款5910元。
△ 市直机关工委党风室一行2人检查市志办"两风"建设工作开展情况。
11月24日 市房改办检查组检查市志办《职工住房档案》整理归档情况。
11月26日 市志办编审指导一处在市供销社会议室召开《哈尔滨市志》（1991-2000年）"供销合作经济"章复审稿评议会，市志办副主任宋洪军出席会议并讲话。
12月 哈尔滨地情网动态主页导航进行首次改版。这次修改是市志办网站建设的一次突破，标志着市志办资料信息处在网页制作能力上有了质的提高。
12月1日 哈尔滨地情网《专题库》建成，共由党政群团等23个专题组成。
12月2日 中国人民银行哈尔滨中心支行在汇融大厦八楼会议室召开《黑龙江省志银行志、哈尔滨市志金融章》编纂推进工作会议，市志办助理巡视员赵景新出席会议并讲话。
12月7日 市国税局召开续志工作会议，市志办助理巡视员赵景新出席会议并讲话。
△ 市直机关工会下发《哈尔滨市直属机关工会联合会关于表彰市直机关模范职工之家、模范职工小家、优秀工会工作者、优秀工会积极分子的决定》，韩士明同志荣获优秀工会积极分子称号。
12月24日 市志办下发《关于评选哈尔滨市2004年度修志工作先进集体、先进工作者的通知》。
12月28日 市志办下发《关于表彰2004年度哈尔滨市地方志工作先进集体标兵、先进集体和先进工作者的决定》、《关于表彰2004年度各区、县（市）地方志工作先进集体和先进工作者的决定》。
12月29日 市志办召开全体职工大会，总结2004年工作，部署2005年工作任务。
△ 市志办机关工会组织干部、职工参加乒乓球比赛，共10人分获男（女）单（双）打一、二、三名。
12月31日 市志办下发《哈尔滨市人民政府地方志办公室2004年工作总结》。
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